Buchungsanfragen liegen in Direktnachrichten
Kundendaten, Ideen und Verfügbarkeiten verschwinden in Gesprächen.
Simple and clear interface
No training required
InkLinka is a CRM for tattoo studios with one of the most intuitive interfaces on the market.
The team can start working from day one: requests, clients, projects, sessions, deposits and the calendar are organized in a clear logic, without unnecessary buttons or complicated training.
InkLinka was created together with tattoo artists, so the system works the way a studio actually operates: fewer clicks, more speed, and a comfortable experience on desktop, tablet and phone.
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Any plan is available free for 14 days, including the full Expert version.
Projektbasiertes CRM für Tattoo-Studios
Warum Tattoo-Studios InkLinka wählen
InkLinka ist rund um die echte Arbeitsweise von Tattoo-Studios gebaut: Jede Anfrage wird zu einem strukturierten Projekt mit Kunde, Referenzen, Sessions, Anzahlungen, Kalender, Kommunikationshistorie und Artist-Ablauf an einem Ort.
Für Tattoo-Studios gebautProjektbasierter AblaufKunden, Sessions und Anzahlungen zusammenKI-bereiter Arbeitsbereich
Elena Varga
NewInstagram48799120455elena.varga@mail.comConsultation11 May 2026 15:30:00
I want to discuss a fine-line botanical tattoo for my upper arm. I have a few references and would like help choosing the placement, size, and whether it should wrap slightly around the shoulder...
Deposit: 100 €
Payment method: Card (online)
3 May 2026 22:48Nina R3 references
Martin Doreta
NewPersonal Link5643643636marti@d.comTattoo Session8 May 2026 11:00:00
Hi! I’d like to get a tattoo featuring a lion combined with a rose. I imagine the lion as strong and expressive, symbolizing courage, leadership, and inner power. The rose should complement it, representing beauty, passion, and a softer emotional side. I’m open to your artistic interpretation, but I’d prefer a...
Deposit: 200 €
Payment method: Stripe (online)
3 May 2026 23:37Marti Ko2 references
Sofia Keller
NewWebsite Form491573884210sofia.keller@example.comTattoo Session14 May 2026 13:00:00
I’m planning a small abstract tattoo on my ribs, mostly black ink with a few delicate geometric lines. I’d like to know if this placement works and how long the session could take...
Deposit: 150 €
Payment method: Bank transfer
4 May 2026 09:12Alex T4 references
Convert to appointment
Client created
Project created
Creating appointment...
3
Project
Hi! I’d like to get a tattoo featuring a lion combined with a rose. I imagine the lion as strong and expressive, symbolizing courage, leadership, and inner power. The rose should complement it, representing beauty, passion, and a softer emotional side. I’m looking for a clean, balanced composition that works well on the forearm.
Attached media (1)
Click an image to open in a new tab
Create new project⌄
Lion and Rose Tattoo
A new project will be created and a session will be created automatically when the event is created
Tattoo-Studios laufen nicht nur über Termine
Die meisten Studio-Tools beginnen mit einem Kalender. Tattoo-Arbeit beginnt aber früher: Der Kunde sendet Idee, Referenzen, Platzierung, Größe, Stil, Verfügbarkeit, medizinische Notizen, Budgetfragen und Anzahlungsbestätigung. Wenn das in Direktnachrichten bleibt, verliert das Studio Kontext vor der Session.
Referenzen gehen verloren
Bilder, Screenshots und Inspiration sind über Chats und Geräte verteilt.
Anzahlungen sind getrennt
Der Zahlungsstatus wird oft manuell oder außerhalb der Buchung geprüft.
Sessions verlieren Kontext
Der Termin steht im Kalender, aber die Projektgeschichte liegt woanders.
Der InkLinka-Unterschied
InkLinka verbindet den gesamten Tattoo-Ablauf
Statt Buchungen, Kunden, Dateien, Anzahlungen und Sessions getrennt zu behandeln, hält InkLinka sie in einer projektbasierten Struktur zusammen.
Jede Anfrage wird ein Projekt
Eine neue Buchungsanfrage ist nicht nur eine Nachricht. Sie wird zu einem strukturierten Tattoo-Projekt mit Kundendaten, Referenzen, Sessions, Status und Anzahlungsübersicht.
Referenzen bleiben am richtigen Ort
Referenzbilder, Notizen und Projektdetails bleiben beim Kunden und Tattoo-Projekt, nicht in alten Chats.
Sessions sind mit dem Projekt verbunden
Kalendereinträge sind keine isolierten Termine. Sie sind Teil der Tattoo-Projekthistorie.
Anzahlungen sind im Kontext sichtbar
Der Anzahlungsstatus ist mit Buchung oder Projekt verbunden, sodass das Team schnell sieht, was bestätigt, offen oder fehlend ist.
Kundenhistorie ist mehr als ein Profil
InkLinka verbindet Kunden mit Projekten, Sessions, Dateien, Kommunikation und Zahlungskontext.
Für Studio und Artists gebaut
InkLinka unterstützt Studio-Workspace, Artists, Kunden, Sessions und operative Übersicht, nicht nur einen persönlichen Kalender.
Kommunikation gehört zum Projekt
Nachrichten und wichtiger Kontext sollten nicht außerhalb des Ablaufs liegen. InkLinka hält Kommunikation nah am Projekt.
Für KI vorbereitet
Weil Projekt-, Kunden-, Session-, Zahlungs- und Kommunikationsdaten strukturiert sind, kann InkLinka intelligentere AI-Unterstützung ermöglichen.
Nicht noch ein generisches CRM
InkLinka ist für Tattoo-Studios entwickelt, in denen Arbeit visuell, persönlich, oft mehrsitzig und projektbasiert ist.
Kriterium
Generisches CRM / Buchungstools
InkLinka
Buchungsanfragen
Meist manuell aus Direktnachrichten oder Formularen bearbeitet
Werden zu einem strukturierten Tattoo-Projekt
Referenzen
Gehen oft in Chats, Dateien oder separaten Ordnern verloren
Werden in der Projektkarte gespeichert
Sessions
Als separate Kalendereinträge angezeigt
Mit Projekt-Timeline und Kundenhistorie verbunden
Anzahlungen
Separat verfolgt oder manuell geprüft
Mit Buchungs- oder Projektkontext verknüpft
Kundenhistorie
Basisprofil oder Terminliste
Kunde, Projekte, Sessions, Referenzen und Kommunikation zusammen
Artists
Meist Kalender oder Profil
Studio-Workspace mit Artists, Projekten und operativem Kontext
Kommunikation
Oft außerhalb des CRM
Nah am Projekt- und Kundenkontext gestaltet
AI-Potenzial
AI hat wenig Kontext, weil Daten fragmentiert sind
AI kann mit strukturierten Projekt-, Kunden-, Session- und Kommunikationsdaten arbeiten
Tattoo-Ablauf
Aus Salons, Kliniken oder allgemeiner Buchung angepasst
Rund um Tattoo-Projekte und Studioabläufe gebaut
Studio-Übersicht
Schwer zu sehen, was bestätigt, offen oder fehlend ist
Klarer Projekt-, Session- und Anzahlungsstatus
KI-bereiter Arbeitsbereich
Strukturierte Daten machen AI wirklich nützlich
AI hilft nur, wenn sie die Arbeit versteht. InkLinka gibt AI Kontext: Kundendaten, Projektnotizen, Referenzen, Sessions, Anzahlungsstatus, Kommunikationshistorie und Studio-Regeln.
InkLinka behandelt AI nicht als Gimmick. AI wird nützlich, weil Studiodaten zuerst organisiert werden.
AI-Buchungsassistent
Entwickelt, um schneller auf neue Anfragen zu antworten, fehlende Details zu sammeln und Kunden durch die Buchung zu führen.
Zusammenfassung des Projektkontexts
Kann klare Projektübersichten aus langen Gesprächen, Referenzen und Notizen für Artist oder Manager erstellen.
Intelligente Admin-Unterstützung
Kann fehlende Anzahlungen, unvollständige Kundendaten, unbestätigte Sessions oder Projekte mit Follow-up-Bedarf erkennen.
Entwürfe für Kundenkommunikation
Erstellt höfliche studioeigene Antworten, während die finale Kontrolle beim Team bleibt.
Unterstützung für Artist-Ablauf
Bereitet Session-Kontext, Referenzzusammenfassungen und Projektnotizen vor dem Termin vor.
Studio-Einblicke
Nutzt strukturierte Daten, um Buchungsfluss, No-Shows, Anzahlungen, Artist-Auslastung und Engpässe besser zu verstehen.
Weniger Chaos vor dem Termin. Mehr Klarheit während der Arbeit.
Vor InkLinka
- Buchungsanfrage in einem Chat
- Referenzen an anderer Stelle
- Anzahlung wird manuell geprüft
- Termin im Kalender ohne Kontext
- Artist fragt Manager nach fehlenden Details
- Kundenhistorie ist unvollständig
Mit InkLinka
- Anfrage wird zum Projekt
- Referenzen sind angehängt
- Anzahlungsstatus ist sichtbar
- Sessions sind verknüpft
- Artist öffnet das Projekt und sieht den Kontext
- Studio behält langfristige Kundenhistorie
Gebaut für die reale Struktur von Tattoo-Arbeit
Studioinhaber
Erhalten Übersicht über Buchungen, Anzahlungen, Projekte, Artists und Kundenhistorie ohne Informationssuche in Nachrichten.
Studiomanager
Halten Anfragen, Sessions, Follow-ups und Administration strukturiert.
Tattoo-Artists
Öffnen den Termin und verstehen schnell Kunde, Projekt, Referenzen und Session-Historie.
Guest Artists
Halten temporäre Arbeit im Studio-Ablauf organisiert.
Wachsende Studios
Wechseln von manueller Koordination zu einem skalierbaren Betriebssystem.
Warum nicht einfach Kalender, Tabellen oder Salon-CRM?
Warum nicht nur ein Kalender?
Ein Kalender zeigt Zeit. Er hält nicht das ganze Tattoo-Projekt: Kundenideen, Referenzen, Sessions, Anzahlungen, Notizen und Kommunikationshistorie.
Warum nicht Tabellen?
Tabellen können Daten verfolgen, schaffen aber keinen verbundenen Kunden- und ProjektAblauf für das Team.
Warum nicht Direktnachrichten?
Direktnachrichten sind gut für den Gesprächsstart, aber kein verlässliches System für bestätigte Tattoo-Projekte.
Warum kein generisches CRM?
Generische CRMs verwalten Kontakte und Pipelines, Tattoo-Arbeit ist aber visuell, sessionsbasiert und artist-spezifisch.
Warum keine Salonsoftware?
Tattoo-Studios funktionieren nicht wie schnelle Beauty-Termine. Projekte enthalten oft Referenzen, Beratung, Anzahlungen, mehrere Sessions und langfristige Kundenhistorie.
InkLinka basiert auf einer anderen Produktphilosophie
Projekt zuerst
Jedes Tattoo beginnt als Projekt, nicht nur als Termin.
Kontext bleibt zusammen
Kunde, Referenzen, Sessions, Anzahlungen und Nachrichten sollten nicht getrennt sein.
Studio und Artist zählen
Das System sollte GeschäftsAblauf und kreativen Ablauf unterstützen.
Weniger Admin, mehr Klarheit
Das Produkt sollte Follow-ups, Suchen und manuelle Koordination reduzieren.
AI braucht Struktur
AI wird nützlich, wenn Studiodaten organisiert und verbunden sind.
Für Wachstum gebaut
Solo-Artist, kleines Studio und Multi-Artist-Studio sollten im selben System wachsen können.
Vertrauen
Gebaut mit Tattoo-Studio-Ablaufs im Blick
InkLinka ist für Studios entwickelt, die über Direktnachrichten und Tabellen hinauswachsen. Keine falschen Testimonials, keine generischen Versprechen - nur ein Produkt rund um die operative Realität von Tattoo-Arbeit.
Möchten Sie die Zukunft von InkLinka mitgestalten?
Schließen Sie sich frühen Studios an, die uns helfen, ein CRM zu bauen, das wirklich zu Artists, Managern und Studioinhabern passt.
InkLinka kontaktierenVom Nachrichtenchaos zu strukturierten Projekten
InkLinka hilft Tattoo-Studios, Buchungen, Kunden, Referenzen, Sessions, Anzahlungen und Kommunikationshistorie vom ersten Kontakt bis zur letzten Session verbunden zu halten.