Alles, was dein Studio braucht
Komplettes Toolset zur Verwaltung von Terminen, Kunden und Finanzen.
Projekte, Sitzungen, Kunden, Zahlungen und Teamzugänge bleiben in einem Workspace verbunden — klar, ruhig und verlässlich.
Ein Workspace
Alles bleibt verbunden, damit der Tag übersichtlich bleibt.
Jedes Projekt enthält Sitzungen, Referenzen, Zahlungen und Kundennotizen. Die Studioansicht zeigt jederzeit den Stand — ohne Suchen, ohne Rätselraten.
Automatisierte Anzahlungen und Buchung
Nimm Anzahlungen an und bestätige Buchungen automatisch über persönliche Links und Buchungsformulare.
Zentrale Kommunikationszentrale
Arbeite in einem Verlauf über E-Mail, WhatsApp, Instagram, Facebook und den integrierten Website-Chat.
Integrierte KI für Buchungs-Chat und Manager-Workflow
Nutze den integrierten KI-Assistenten im Website-Chat. Er analysiert Gespräche, extrahiert Buchungsdetails, erstellt Event-Entwürfe und schlägt passende Projektnamen vor.
Das reduziert Routinearbeit und macht die Übergabe vom Chat in den Kalender schneller und sauberer.
Alle Dateien bleiben im Projekt
Keine verstreuten Handy-Galerien oder verlorenen Referenzen mehr. Alles wird einmal angehängt und bleibt im Projekt.
Navigation bleibt vertraut
Projekte, Kalender, Kunden, Zahlungen, Team. Alles ist dort, wo man es erwartet.
Zugriffe sind vorhersehbar
Artists sehen ihre Arbeit, Manager sehen das Studio, Gäste bleiben im zugewiesenen Zugriffsfenster.
Einheitliche Ansicht auf allen Geräten
Desktop oder mobil — du siehst überall denselben Studio-Stand.
Projekte und Sitzungen
Projekt- und Sitzungsdaten sind an einem Ort.
Die Projektkarte speichert Status, abgeschlossene Sitzungen, Restarbeit, Referenzen und Notizen.
- Du siehst abgeschlossene Sitzungen, Fortschritt in Prozent und den nächsten Schritt pro Projekt.
- Referenzen, Fotos und Dateien bleiben an einer Projektkarte gebündelt.
- Notizen sind für alle zugewiesenen Artists sichtbar. Danach folgen Kalender-, Zahlungs- und Team-Workflow.
Kalender und Verfügbarkeit
Flexible Kalenderansichten mit einer UI, die das Team täglich nutzen kann.
Wechsle zwischen Woche, Monat und Planansicht. Gastkünstler, Urlaube, Buchungen und Auslastung sind in einer Ansicht sichtbar.
- Jede Person hat eine eigene Farbe; Beratungen, Meetings, Urlaub und Sessions werden klar unterschieden angezeigt.
- Alle Beteiligten erhalten Updates und Erinnerungen bei Änderungen.
- Öffne jedes Event mit einem Klick und sieh alle wichtigen Details in der Eventkarte.
- Die Karte zeigt verknüpftes Projekt, Servicepreis, Anzahlungs-/Zahlungshistorie und Abschlussstatus.
angel
Kundenprofile
Das Kundenprofil hält alle Arbeitsdaten an einem Ort.
Kontakte, verknüpfte Projekte, Besuche, Zahlungen und Notizen stehen in einem Profil.
- Verknüpfte Projekte mit Sitzungshistorie, Referenzen und aktuellem Status.
- Besuchs- und Zahlungsstatistik: Anzahl Besuche, letzter Besuch und Umsatz pro Kunde.
- Einwilligungen, Gesundheitsnotizen, Präferenzen und Erinnerungen bleiben in derselben Kundenkarte.
Oliver Toda
★★★★☆oli@mm.r
Team
Verwalte Teammitglieder, Konditionen und Leistung in einem Workspace.
Lade neue Mitglieder ein, vergib Rollen und hinterlege individuelle Konditionen im Profil.
- Füge Teammitglieder hinzu und lade sie ein — mit klaren Rollenrechten pro Person.
- Lege individuelle Konditionen fest und aktualisiere sie: Tagessatz, Stundensatz und Anteil.
- Sieh Termine, Umsatz und Kennzahlen pro Teammitglied an einem Ort.
Mitgliedskarte
Zahlungen und Auszahlungen
Ein Finanzzentrum für Studiozahlungen, Auszahlungen und Kontrolle.
Dieses Modul bündelt Anzahlungen, Sitzungszahlungen, Teamauszahlungen und Ausgaben sowie Zahlungsdienste, Rechnungen und Gutscheine.
- Alle Anzahlungen und Zahlungen werden nach Sitzung, Kunde und Projekt erfasst.
- Auszahlungsabrechnung pro Teammitglied mit transparenter Historie.
- Verbundene Zahlungsdienste, Rechnungen, Gutscheine und Ausgabentracking an einem Ort.
- Der smarteste Systembereich, der die Studiofinanzen von Anfang bis Ende übernimmt.
Zahlungen
Gastbesuche
Lade Gastkünstler ein und verwalte ihre Besuche direkt im Kalender.
Gastbesuche werden im Kalender mit Rollenlimits und Besuchsfenstern geplant.
- Lade Gastartists ein, setze Besuchsdaten und reserviere Slots im Kalender.
- Verfolge die Auslastung durch Gäste und Team, um den Plan ausbalanciert zu halten.
- Wochen-, Monats- und Planansicht helfen, Gastbesuche aus verschiedenen Blickwinkeln zu prüfen.
Widgets und mehr
Konfigurierbare Widgets für Buchungsfluss, Anzahlungen und Website-Kommunikation.
Passe das Widget-Design an dein Branding an, sammle Anfragen und Anzahlungen und übergib alle Daten direkt ins System.
- Anfragen aus Formularen und Anzahlungszahlungen werden automatisch erfasst und in Events umgewandelt.
- Das Website-Chat-Widget integriert sich in den Kommunikationsfluss und sammelt Anfragen in einer Queue.
- Widget-Design, Aktionen und Szenarien sind für Studio-Workflows konfigurierbar.
- Passt in Projekt-Workflows: weniger manuelle Eingaben, schnellere Reaktion, sauberere Planung.
Schnelle Erinnerungen
Follow-ups und Prioritäten heute
Geteilte Notizen
Studionotizen für Schichten und Übergaben
Hilfsaktionen
Vorlagen, Labels und Routineaktionen
Mini-Planer
Tagesansicht ohne Bildschirmwechsel
Ein ruhiger Workspace für ein stark ausgelastetes Studio.
Einmal einrichten und den Tag reibungslos führen. InkLinka verbindet deine Arbeit ohne zusätzlichen Lärm.