Teams für mehrere Studios
Artists können Mitglieder mehrerer Studios sein, während jedes Studio sein eigenes Team, seine Zugriffe, Kunden, Kalender und Arbeitsregeln getrennt hält.
Das KI-gestützte Betriebssystem für Tattoo-Studios.
InkLinka liefert echte Ergebnisse: mehr Buchungen, mehr wiederkehrende Kunden und besseren Service.
Für jede Phase deines Tattoo-Business
Unabhängige ArtistsTattoo-StudiosTeams mit mehreren Standorten
Weitere Workflowsverbunden mit echter Studioarbeit
Tattoo-Historie über mehrere Sitzungen
Referenzen, Platzierung, Stil, Cover-up- und Farbangaben, geplante Sitzungen, Phasen, Fortschritt, Artist- und Heilungsnotizen, Medien und nächste Schritte liegen im Projekt.
Abläufe für Gast- und Resident-Artists
Verwalte Artist-Einladungen, Gastplaner, Besuchsdaten, Kalendersynchronisierung, Verfügbarkeit nur für Gäste, Kooperationsbedingungen, Sätze, Umsatzanteile und Festvergütungen.
Anzahlungen, Zahlungen und Auszahlungen
Verbinde Anzahlungen, Rechnungen, Gutscheine, Ausgaben, Stripe-Zahlungen, Artist-Schulden, Auszahlungen und buchhaltungsbasierte Berichte direkt mit der Tattoo-Arbeit.
Website-Chat und einheitlicher Posteingang
Website-Anfragen, Buchungslinks und Kundengespräche lassen sich an einem Ort bearbeiten; bei Bedarf steht KI-Analyse bereit.
Automatisierung von Anfrage zu Projekt
Nach der Bestätigung durch das Management kann InkLinka automatisch den Kunden anlegen, den Kalendereintrag hinzufügen und aus der Kundenanfrage ein Tattoo-Projekt erstellen.
KI-Business-Analyst
Finde offene Leads, unvollendete Projekte, fehlende Folgesitzungen, bezahlte Sitzungen ohne Ergebnis, fehlende Anzahlungen, Salden und Kunden, die sich für eine erneute Buchung lohnen.
Eigentumsregeln für Studio und Artists
InkLinka trennt die Eigentümerschaft an Kunden, Zahlungen, Terminen, Notizen und kreativen Projekten, damit Artists studienübergreifend arbeiten können, ohne Daten zu vermischen.
Artist-Links und Buchungsformulare
Artists und Studios können Tattoo-spezifische Anfragen mit Verfügbarkeit, Referenzen, Fragen zu Cover-up und Farbe, Leistungsart, Slot-Reservierung und Anzahlungsregeln sammeln.
Einwilligungen und Kommunikation
Nutze Einwilligungslinks, digitale Signaturen, Bestätigungen, Erinnerungen, Terminverschiebungen, Absagen und Vorlagen für die Tattoo- oder Piercing-Nachpflege.
Zahle nicht länger für Spa-Software mit generischen Terminen
Tattoo-Studios brauchen Projekte, Artists, Anzahlungen, Sitzungshistorie, Einwilligungen, Gastbesuche und Umsatzrückgewinnung, die in einem Workflow verbunden sind.
Spezielle Tools für Artists
Universeller Stencil Maker
Schnellerer Kundenservice
Erstelle Tattoo-Stencils in Sekunden – von einfacher Grafik bis zu komplexen Referenzen. Lege die exakte Größe in Millimetern fest, verfeinere die Form und spare Zeit bei der täglichen Vorbereitung.
Mehr erfahren
FAQ
FAQs
Basic answers about how InkLinka helps tattoo studios organize clients, bookings, teams, and payments.
What is InkLinka?
InkLinka is a CRM and operating system for tattoo studios. It helps teams manage clients, bookings, projects, appointments, payments, deposits, and day-to-day studio work in one place.
Who is InkLinka built for?
InkLinka is built for solo tattoo artists, guest artists, studio owners, reception teams, and larger tattoo teams that need clearer control over scheduling, client records, and financial workflow.
What can I manage inside the system?
You can manage client profiles, project details, appointment history, calendar events, team members, deposits, payments, invoices, personal booking links, and studio settings.
Can clients book appointments online?
Yes. Studios can use booking widgets and personal links so clients can send requests or book available time, depending on the workflow the studio wants to use.
Can multiple artists work in one studio account?
Yes. A studio can invite team members, assign roles, manage artist calendars, and keep appointments connected to the right client, artist, and project.
Does InkLinka support deposits and payments?
Yes. InkLinka can connect deposits and payments directly to appointments and clients, helping the studio see what was paid, what is still open, and which records belong together.
Can I keep tattoo references and project context together?
Yes. Projects can store the context a team needs around a tattoo request, including client details, references, session history, appointment notes, and payment information.
Do I need technical knowledge to start?
No. The system is designed for studio teams to start with basic setup, add artists and clients, then expand into booking, finance, and integrations as the workflow becomes clearer.