Instagram-Buchungsanleitung

Erstelle einen persönlichen Instagram-Link mit eigenem Buchungsdesign

Nutze InkLinka Personal Links, um Instagram-Traffic in strukturierte Buchungsanfragen zu verwandeln: ein klarer /book-Link, eine gebrandete Seite, dein Kalender, eigene Formularfelder, Referenzen und Anzahlungen bei Bedarf.

Widget öffnen

Instagram-Profil mit persönlichem InkLinka-Buchungslink

Empfohlene Reihenfolge

Widget öffnen und mit Personal Links starten

Gehe zu Widget, öffne den Tab Personal Links und erstelle einen neuen Link. Das ist die direkte Kundenseite für Instagram-Bio, Stories-Sticker, Highlights oder DM-Antworten.

Einrichtungspunkte

Öffne Widget im InkLinka-Kabinett.
Wähle den Tab Personal Links.
Klicke auf Create Link und lasse das Einstellungsfenster offen.

Personal Links im Vergleich zu Website-WidgetsPersonal Links sind für Instagram am besten, weil sie eine direkte öffentliche Buchungs-URL erstellen.+

Details

Der Link öffnet sich als /book/your-slug, sodass Kunden nicht zuerst deine Website brauchen.
Booking Calendar widgets sind besser, wenn du einen Kalender per Script in eine bestehende Website einbetten willst.
Contact form widgets sind nützlich für einfache Anfragen ohne Kalender oder Anzahlungsfluss.

Zugriff und LimitsDer Tab hängt vom Studio-Plan und den Rollenberechtigungen ab.+

Details

Wenn der Tab nicht verfügbar ist, prüfe die Planfunktion für personal links.
Manager benötigen außerdem die Berechtigung für Widget: Personal links.
Bestehende Links können weiterhin sichtbar sein, auch wenn das Erstellen neuer Links durch den Plan begrenzt ist.

Widget öffnen

Bildschirm für persönliche Links im InkLinka Widget

Warum es wichtig ist

Instagram-Traffic sollte auf einer Buchungsseite landen, nicht in verstreuten Nachrichten, Screenshots und manueller Nachbearbeitung.

Widget öffnen

Link benennen und einen sauberen Slug erstellen

Setze einen klaren Link Title, eine kurze Beschreibung und einen Slug, der leicht zu lesen oder zu tippen ist. InkLinka veröffentlicht die Kunden-URL als /book/slug.

Einrichtungspunkte

Verwende in Slug kleine lateinische Buchstaben, Zahlen und Bindestriche.
Halte den Slug nah an deinem Instagram-Handle oder Buchungsangebot.
Nutze Link Title und Description, um Kunden zu erklären, wofür das Formular gedacht ist.

SlugDer Slug ist der öffentliche URL-Teil nach /book/.+

Details

Gute Beispiele: blackwork-anna, guest-spot-berlin, flash-booking.
Vermeide Daten, die schnell veralten, außer der Link gilt nur für eine Kampagne.
Verwende keine Sonderzeichen oder Leerzeichen. Der Editor behält nur lateinische Buchstaben, Zahlen und Bindestriche.

Titel und BeschreibungDiese Texte setzen Kundenerwartungen, bevor sie eine Zeit wählen oder das Formular ausfüllen.+

Details

Für einen persönlichen Künstlerlink nutze den Künstlernamen oder Kampagnennamen.
Für einen Studio-Link sollte der Titel breit genug für alle ausgewählten Künstler sein.
Die Beschreibung sollte sagen, was Kunden vorbereiten sollen: Idee, Platzierung, Referenzen oder Wunschtermine.

Link-Einstellungen konfigurieren

Bildschirm für Einstellungen des persönlichen InkLinka-Links

Warum es wichtig ist

Eine lesbare URL schafft Vertrauen auf Instagram und macht denselben Link leicht wiederverwendbar in Bio, angepinnten Stories und Direktnachrichten.

Link-Einstellungen konfigurieren

Künstler und Verfügbarkeit auswählen

Wähle, wer über diesen Link buchbar ist, und lege dann fest, wie weit Kunden voraus sehen, welchen Zeitschritt Slots haben und wie lange der Service dauert.

Einrichtungspunkte

Für ein persönliches Profil wähle einen Künstler.
Nutze ausgewählte Künstler oder guest dates für Studio-Kampagnen und Reisen.
Lege Buchungsfenster, Zeitschritt und Dauer vor der Veröffentlichung fest.

Wer buchbar istDie ausgewählte Künstlerliste bestimmt, welche Zeitpläne auf der öffentlichen Seite erscheinen.+

Details

Solo-Links sollten normalerweise auf einen Künstler zeigen.
Studio-Links sollten nur Künstler enthalten, die Anfragen aus dieser Zielgruppe annehmen.
Guest dates begrenzen Reisekampagnen auf das Besuchsfenster.

KalenderregelnVerfügbarkeitseinstellungen steuern, was Kunden tatsächlich anfragen können.+

Details

Months ahead legt fest, wie weit Kunden ab dem aktuellen Monat browsen können.
Time Slot Step steuert die sichtbaren Zeiten: 15, 30 oder 60 Minuten.
Service duration reserviert die richtige Kalendermenge für jede Anfrage.

Künstler und Verfügbarkeit einstellen

Bildschirm für Künstler und Verfügbarkeit in InkLinka

Warum es wichtig ist

Der Link sollte sofort zeigen, wen der Kunde bucht, und realistische Zeiten anzeigen, bevor die Anfrage gesendet wird.

Künstler und Verfügbarkeit einstellen

Persönliche Formularfelder erstellen

Wähle, was der Kunde mit der Buchungsanfrage senden muss: Kontaktdaten, Servicetyp, Beschreibung, Platzierung, Cover-up, Präferenzen und Referenzbilder.

Einrichtungspunkte

Lasse First Name, Last Name, Phone und Email für saubere Kundendaten aktiviert.
Aktiviere References, wenn der Künstler vor der Bestätigung Bilder braucht.
Nutze eigene Eventtypen, wenn das Studio Dienste über Tattoo, Piercing und Beratung hinaus anbietet.
Nutze die Einstellungen, um ein eigenes Formulardesign zu erstellen, das persönlich zu dir passt.

Qualität der AnfrageDas Formular sollte genug Kontext sammeln, um die Anfrage ohne langen Instagram-Chat anzunehmen, abzulehnen oder zu klären.+

Details

Description und Preferences helfen bei Idee, Stil, Größe und Grenzen.
Location, Color/BW und Cover-up helfen dem Künstler, die Komplexität einzuschätzen.
References bringen Bildkontext in den Projektfluss, statt ihn nur in DMs zu lassen.

Übertragung in Projekt und TerminEinige Felder können in das Projekt oder die Terminbeschreibung übertragen werden, wenn aus einer Anfrage ein Termin wird.+

Details

Die sichtbaren Transfer-Badges im Editor sind die Quelle der Wahrheit.
Sammle nur Felder, die das Studio vor der Bestätigung wirklich prüft.
Kürzere Formulare konvertieren auf Instagram besser, aber fehlender Kontext erzeugt später manuelle Arbeit.

Formularfelder konfigurieren

Warum es wichtig ist

Ein gutes Instagram-Formular ersetzt wiederholte DM-Fragen durch strukturierte Daten, die das Studio sofort nutzen kann.

Formularfelder konfigurieren

Stripe-Anzahlungsformular einrichten

Wenn dein aktueller Plan es erlaubt, nutze Stripe, um während der Buchungsanfrage online eine Anzahlung zu erfassen. Lege den Betrag fest und mache den Zahlungsschritt vor dem Absenden klar.

Einrichtungspunkte

Bestätige, dass Stripe-Anzahlungen in deinem aktuellen Plan verfügbar sind.
Verbinde Stripe, bevor du Traffic auf den öffentlichen Link schickst.
Lege den Anzahlungsbetrag für jeden zahlungspflichtigen Servicetyp fest.
Stelle sicher, dass das Formular erklärt, wann die Anzahlung belastet wird und was sie reserviert.

Stripe-AnzahlungsfelderDas Anzahlungsformular sollte nur für Services Zahlung erfassen, die eine Vorabzusage brauchen.+

Details

Tattoo, Piercing, Beratung und eigene Eventtypen können eigene Stripe-Anzahlungsbeträge haben.
Flash-Kampagnen funktionieren oft gut mit einem festen Stripe-Anzahlungsbetrag.
Sende eine Testanfrage, bevor du den Instagram-Link veröffentlichst.

ZahlungserwartungDer Stripe-Zahlungsschritt sollte zur Aussage in deiner Instagram-Bio oder Story passen.+

Details

Nutze klare Formulierungen, wenn der Kunde vor dem Absenden zahlen muss.
Zeige einen klaren Betrag, damit die Zahlung nicht unerwartet wirkt.
Aktiviere Stripe-Anzahlungen erst, wenn Betrag und Erstattungsregeln leicht verständlich sind.

Stripe-Anzahlungen konfigurieren

Bildschirm für Anzahlungs-Einstellungen in InkLinka

Warum es wichtig ist

Stripe-Anzahlungen reduzieren No-shows, wenn Betrag, Zeitpunkt und Buchungsversprechen vor dem Absenden klar sind.

Stripe-Anzahlungen konfigurieren

Link prüfen und veröffentlichen, dann Anfragen in der Web- und Mobile-App erhalten

Speichere den Personal Link, teste die öffentliche Vorschau, kopiere die /book-URL und füge sie zu Instagram Links hinzu.

Einrichtungspunkte

Sende eine Testanfrage aus Preview.
Kopiere die gespeicherte /book-URL aus My Links.
Füge sie in Instagram hinzu: Profile, Edit profile, Links.

Instagram-LinkNutze das Linkfeld im Profil als dauerhafte Buchungs-URL.+

Details

Halte den Buchungslink während aktiver Kampagnen an erster Stelle.
Verwende dieselbe URL in Stories, Highlights und Schnellantworten.

Nach der VeröffentlichungPrüfe, dass Anfragen in InkLinka mit nutzbaren Kunden- und Servicedaten ankommen.+

Details

Wandle angenommene Anfragen in Termine um.
Ergänze wiederholte Kundenfragen im Formular.

Warum es wichtig ist

Ein Test findet defekte Slugs, fehlende Felder, Farbprobleme und Zahlungsreibung, bevor echte Kunden die Seite öffnen.

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Vorschau der InkLinka-Anfragen nach Veröffentlichung eines persönlichen Links

Details einer InkLinka-Widget-Anfrage mit Stripe-Anzahlungsstatus

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