Drie essentials voor de workflow van een tattoo studio
Persoonlijke boekingsformulieren, klantgeschiedenis en tattoo projecten — verbonden op één plek.
Een klantaanvraag mag niet verloren raken in berichten. InkLinka helpt idee, referenties, contactgegevens, aanbetaling, klantgeschiedenis en projectvoortgang in één workflow te verzamelen.
Essential 01
Persoonlijke boekingsformulieren
Each artist in the studio can have a personal booking link or a booking form on the studio website.
Clients can choose available dates and time, describe the tattoo idea, attach references and pay a deposit before the studio reviews the request.
The design of each form and link can be adjusted individually, so the booking page can match the artist or studio style.
The studio receives a ready request. InkLinka can convert it into a session, create the connected tattoo project and save the client in the database automatically.
Optionally send the artist link from the communication section in the app.
You can upload up to 10 images (JPG, PNG)
A deposit is required online to confirm the booking
Essential 02
Klantenbestand
Not just a list of names.
For each client, keep the information that helps the studio understand previous work and the next conversation.
When the client comes back later, the studio can see what was discussed, what was done and what can be continued.
Sofia Carter
Prefers fine line florals and quiet morning appointments.
Essential 03
Tatoeage projecten
Each project should be connected to a client.
The project record shows the stage, references, notes, sessions and the work that still needs attention.
This helps the studio understand not only new requests, but also unfinished or repeat work with existing clients.
Rose with Golden Key
Summary
Description
Hi! I would like to get a tattoo with a rose and a golden key. I imagine it as an elegant design, maybe with the key placed together with the rose or slightly intertwined with the stem.
Session History
1 session
Hoe het werkt
Van aanvraag naar project
Belangrijke details lopen door dezelfde workflow, zodat de aanvraag niet losraakt van agenda, klant of project.
Begin met de basis
Begin met de essentials
Persoonlijke formulieren, klanten en projecten zijn het minimum dat automatisch moet werken in een moderne tattoo studio.
Vragen? Schrijf ons in de chat.
Waarom dit belangrijk is
Minder handmatig werk
Aanvragen, agenda, klanten en projecten blijven verbonden, zodat de studio minder tijd kwijt is aan details kopiëren en context zoeken.
Details komen binnen vóór beoordeling.
Agenda en klantgeschiedenis blijven samen.
Afgerond en aankomend werk blijft zichtbaar.