InkLinka calendar view with tattoo appointments connected to project context

Tattoostudio-kalender

Houd projectcontext in elke tattoo-afspraak.

Een tattoo-sessie is meer dan datum en tijd. InkLinka verbindt afspraken met klanten, artiesten, projecten, referenties, aanbetalingen en geschiedenis zodat het team ziet waar elke sessie over gaat.

11:30

12:00

12:30

13:00

13:30

14:00

14:30

15:00

15:30

16:00

16:30

17:00

17:30

Tattoo-sessie

12:00 - 17:00

Schaduw voor koi-sleeve

Gedeeltelijk betaald

Mira Solen • Anna ...

Schaduw voor koi-sleeve

Gekoppelde records
Klant:Mira Solen
Artiest:Anna Kovalenko
Project:Koi-sleeve met pioenen *
Eventtype:Tattoo-sessie
Tijd:12:00 - 17:00
Datum:2026-06-18
Eventprijs:$1,000
Event gedeeltelijk betaald
Servicestatus:Niet voltooid
Geschiedenis aanbetaling

$200 2026-06-18 10:15

Verwerkt door: Marta Lowe

Tweede sessie voor koi-sleeve: stencilplaatsing verfijnen, pioenen schaduwen, blue-grey wash set voorbereiden en referenties bekijken voor de klant komt.

Studio-eigenaar

binnenkomend bericht

Probleem: We gebruiken Google Calendar en de afspraak staat geboekt, maar de artiest vraagt nog steeds aan de manager wat er gedaan wordt en welke referenties gebruikt moeten worden, dus sturen we alles apart via messengers.

22:51

Kalendercontext

Een gewone kalender, zoals Google Calendar of een algemene CRM-kalender, laat zien wanneer de sessie begint. Meestal toont hij niet de volledige tattoo-context.

Oplossing: In InkLinka kan de afspraak worden gekoppeld aan het juiste tattoo-project. Het team opent de sessie en ziet klant, project, referenties, plaatsing, notities, artiest en sessiegeschiedenis op één plek. De artiest kan de geboekte sessie en het project ook mobiel openen.

Mobiele workflow

Kalender

22:51
43
2026

Mei

Donderdag 7 mei

Studio

MYstudio

Mijn studio

Artiest

Alle artiesten

Artiest

Thu 7
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
21:00

Tattoo-sessie

Leeuw en roos tattoo

13:00 - 15:00

$1,000

$
Thuis
Kalender
Projecten
Profielen
Instellingen

Eventdetails

22:51
43
2026

Mei

Donderdag 7 mei

Kalenderevent

Eventdetails

Leeuw en roos tattoo

Gedeeltelijk betaaldNiet voltooid

Tattoo-sessie

May 7, 2026 • 13:00 - 15:00

Cliënt

Luca Marlow

Artiest

Orin Vale

Project

Leeuw en roos tattoo

Hoi! Ik wil een tattoo met een leeuw gecombineerd met een roos. Ik stel me de leeuw sterk en expressief voor, symbo...

Voortgang

80%

Geboekt

2

Financiën

Prijs

$1,000

Geschiedenis aanbetaling

$100 May 7, 2026 15:00

Verwerkt door: Orin Vale

Projectdetails

22:52
43
Projecten
Projectdetails

Leeuw en roos tattoo

Actief80%

Projectsamenvatting

Geboekt2

Aangemaakt: 5/3/2026

Volgend bezoek

May 14, 2026

2:00 PM with Orin Vale

Sessies

1 / 2

voltooid / gepland

Gepland
Sessies

2

prognose, afgesproken
met klant

Fase OntwerpLichaamsdeel Been

Beschrijving

Hoi! Ik wil een tattoo met een leeuw gecombineerd met een roos. Ik zie de leeuw sterk en expressief voor me, als symbool voor moed, leiderschap en innerlijke kracht. De roos...

Referenties

3
Thuis
Kalender
Projecten
Profielen
Instellingen

Studio-eigenaar

binnenkomend bericht

Probleem: Voor de sessie moeten we vaak referenties zoeken in Instagram, WhatsApp, mappen of screenshots.

22:51

Referenties

Referenties moeten bij het tattoo-project blijven, niet alleen in berichten.

Oplossing: InkLinka houdt projectbestanden, referentiebeelden, notities en sessie-informatie gekoppeld aan het project. Als de afspraak eraan gekoppeld is, vindt het team voorbereiding sneller.

Projectlijst

Projecten

Beheer je projecten

11

Projecten

3

Voltooid

6

In uitvoering (<100%)

2

Klaar 100%

Zoek op titel, klant, artiest of stijl...

Resultaten: 11
Artiest:Alle artiestenVoortgang:Alles Status:Alles GeboektDatum vanaf:Start kiezen Datum tot:Einde kiezen
Pagina 1 van 1 - (Getoond: 11 van 11)Weergave: 30
#TitleDateArtiestStyleEstimated SessionsStatusBooked SessionsNearest VisitActions
1

Fine-line familiewapen

Luca Marlow

05/23/2026MSMira SolenLinework
Z/W
-Voltooid
Voortgang: 100%
105/25/2026
2

Roos met gouden sleutel

Noa Kestrel

04/28/2026OVOrin ValeRealistisch
Kleur
2In uitvoering
Voortgang: 35%
105/29/2026
3

Minimalistische slangensleeve

Iris Venn

05/03/2026TRTalia RuneFine line
Z/W
4Concept
Voortgang: 0%
0Niet gepland
4

Botanisch schouderstuk

Noa Kestrel

05/01/2026SLSena LarkBotanisch
Kleur
2Klaar
Voortgang: 100%
106/02/2026
5

Leeuw en roos tattoo

Luca Marlow

05/03/2026OVOrin ValeRealisme
Kleur
3In uitvoering
Voortgang: 65%
205/30/2026
6

Blackwork raven cover-up

Mara Wren

04/21/2026KAKiro AshBlackwork
Z/W
5In uitvoering
Voortgang: 40%
306/05/2026
7

Kleine rode roos flash

Ezra Noll

04/18/2026SLSena LarkFlash
Kleur
1Voltooid
Voortgang: 100%
1Niet gepland

Projectdetail

In uitvoering

Roos met gouden sleutel

Noa Kestrel

De samenvatting toont voortgang, geboekte sessies en het volgende bezoek op één plek.

Samenvatting

Voortgang35%

Voltooide sessies

van gepland

1 / 2

Geschatte sessies

afgesproken met klant

2

Volgend bezoek

05/29/2026

Aanmaakdatum

04/28/2026

Geboekte sessies

1

Deel: been

Stijl: Realistisch

Kleur: Kleur

Cover: Ja

Beschrijving

Hoi! Ik wil een tattoo met een roos en een gouden sleutel. Ik stel me een elegant ontwerp voor, misschien met de sleutel bij de roos of licht verweven met de steel.

Referenties blijven bij het tattoo-project, niet verstopt in chats.

Referenties (3)

Sessiegeschiedenis houdt werk, timing en prijs verbonden.

Sessiegeschiedenis

1 sessie
104/30/2026120 minIn uitvoeringEUR 1000.00

Studio-eigenaar

binnenkomend bericht

Probleem: Onze manager weet waar alles is. Maar als die weg is, wordt het lastig voor iemand anders om verder te gaan.

22:51

Studio-overdracht

De studio mag niet afhankelijk zijn van één persoon die alle verbanden onthoudt.

Oplossing: InkLinka bewaart de belangrijkste operationele context in het systeem: klanten, projecten, afspraken, artiesten, referenties, aanbetalingen en sessiegeschiedenis. Daardoor wordt overdracht makkelijker wanneer het team groeit of een nieuwe manager start.

Contextvergelijking

Voor en na gekoppelde context

-

De afspraak toont alleen datum en tijd

+

De afspraak kan het gekoppelde project openen

-

Referenties worden gezocht in chats of mappen

+

Referenties blijven bij het project

-

Aanbetalingsstatus wordt apart gecontroleerd

+

Aanbetalingscontext blijft gekoppeld

-

Artiest vraagt projectdetails

+

Artiest ziet sessiecontext

-

Manager bewaart veel details in het hoofd

+

Belangrijkste studiocontext staat in het systeem

Gratis proefperiode

Test de volledige studio-workflow voordat je betaalt.

Tijdens de gratis periode kun je alle InkLinka-functies testen, inclusief de hoogste expertfunctionaliteit. We brengen tijdens de proef niets in rekening. Je kunt annuleren of doorgaan als het past.

Toegang tot alle functies
Geen kosten tijdens proef
Supportchat bij elke stap
Test it during the trial

Test het met de echte workflow van je studio.

Maak een paar artiesten, klanten, projecten en afspraken. Voeg referenties toe, controleer aanbetalingen en projectcontext en beslis of dit past.

Als je hulp nodig hebt, gebruik dan de interne supportchat. We kunnen je door de setup leiden.

Praktische vragen voor het testen van InkLinka

Kan InkLinka onze huidige kalender vervangen?

InkLinka voegt tattoo-specifieke context toe rond afspraken: klanten, projecten, referenties, aanbetalingen, artiesten en geschiedenis. Tijdens de proef kun je testen of het past.

Kunnen artiesten zien wat ze moeten voorbereiden?

Ja. Als een afspraak aan een project gekoppeld is, ziet de artiest klant, referenties, notities, plaatsing, projectfase en sessiedetails.

Helpt InkLinka met referenties uit chats?

InkLinka houdt referentiebeelden en projectbestanden bij het tattoo-project, zodat het team niet alleen afhankelijk is van Instagram, WhatsApp, screenshots of mappen.

Kan een nieuwe manager begrijpen wat er speelt?

InkLinka houdt de belangrijkste verbanden tussen klanten, projecten, afspraken, aanbetalingen en artiesten in het studiosysteem, waardoor overdracht duidelijker wordt.