Tattoostudio-kalender
Houd projectcontext in elke tattoo-afspraak.
Een tattoo-sessie is meer dan datum en tijd. InkLinka verbindt afspraken met klanten, artiesten, projecten, referenties, aanbetalingen en geschiedenis zodat het team ziet waar elke sessie over gaat.
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
Tattoo-sessie
12:00 - 17:00
Schaduw voor koi-sleeve
Gedeeltelijk betaald
Mira Solen • Anna ...
Schaduw voor koi-sleeve
$200 2026-06-18 10:15
Verwerkt door: Marta Lowe
Tweede sessie voor koi-sleeve: stencilplaatsing verfijnen, pioenen schaduwen, blue-grey wash set voorbereiden en referenties bekijken voor de klant komt.
Studio-eigenaar
binnenkomend berichtProbleem: “We gebruiken Google Calendar en de afspraak staat geboekt, maar de artiest vraagt nog steeds aan de manager wat er gedaan wordt en welke referenties gebruikt moeten worden, dus sturen we alles apart via messengers.”
Kalendercontext
Een gewone kalender, zoals Google Calendar of een algemene CRM-kalender, laat zien wanneer de sessie begint. Meestal toont hij niet de volledige tattoo-context.
Oplossing: In InkLinka kan de afspraak worden gekoppeld aan het juiste tattoo-project. Het team opent de sessie en ziet klant, project, referenties, plaatsing, notities, artiest en sessiegeschiedenis op één plek. De artiest kan de geboekte sessie en het project ook mobiel openen.
Studio-eigenaar
binnenkomend berichtProbleem: “Voor de sessie moeten we vaak referenties zoeken in Instagram, WhatsApp, mappen of screenshots.”
Referenties
Referenties moeten bij het tattoo-project blijven, niet alleen in berichten.
Oplossing: InkLinka houdt projectbestanden, referentiebeelden, notities en sessie-informatie gekoppeld aan het project. Als de afspraak eraan gekoppeld is, vindt het team voorbereiding sneller.
Projectlijst
Projecten
Beheer je projecten
Projecten
Voltooid
In uitvoering (<100%)
Klaar 100%
Zoek op titel, klant, artiest of stijl...
Fine-line familiewapen
Luca Marlow
Z/W-Voltooid
Voortgang: 100%105/25/2026
Roos met gouden sleutel
Noa Kestrel
Kleur2In uitvoering
Voortgang: 35%105/29/2026
Minimalistische slangensleeve
Iris Venn
Z/W4Concept
Voortgang: 0%0Niet gepland
Botanisch schouderstuk
Noa Kestrel
Kleur2Klaar
Voortgang: 100%106/02/2026
Leeuw en roos tattoo
Luca Marlow
Kleur3In uitvoering
Voortgang: 65%205/30/2026
Blackwork raven cover-up
Mara Wren
Z/W5In uitvoering
Voortgang: 40%306/05/2026
Kleine rode roos flash
Ezra Noll
Kleur1Voltooid
Voortgang: 100%1Niet gepland
Projectdetail
Roos met gouden sleutel
Noa Kestrel
Samenvatting
Voltooide sessies
van gepland1 / 2
Geschatte sessies
afgesproken met klant2
Volgend bezoek
05/29/2026
Aanmaakdatum
04/28/2026
Geboekte sessies
1
Deel: been
Stijl: Realistisch
Kleur: Kleur
Cover: Ja
Beschrijving
Hoi! Ik wil een tattoo met een roos en een gouden sleutel. Ik stel me een elegant ontwerp voor, misschien met de sleutel bij de roos of licht verweven met de steel.
Referenties (3)
Sessiegeschiedenis
1 sessieStudio-eigenaar
binnenkomend berichtProbleem: “Onze manager weet waar alles is. Maar als die weg is, wordt het lastig voor iemand anders om verder te gaan.”
Studio-overdracht
De studio mag niet afhankelijk zijn van één persoon die alle verbanden onthoudt.
Oplossing: InkLinka bewaart de belangrijkste operationele context in het systeem: klanten, projecten, afspraken, artiesten, referenties, aanbetalingen en sessiegeschiedenis. Daardoor wordt overdracht makkelijker wanneer het team groeit of een nieuwe manager start.
Contextvergelijking
Voor en na gekoppelde context
Setup support
Test het met de echte workflow van je studio.
Maak een paar artiesten, klanten, projecten en afspraken. Voeg referenties toe, controleer aanbetalingen en projectcontext en beslis of dit past.
Als je hulp nodig hebt, gebruik dan de interne supportchat. We kunnen je door de setup leiden.
FAQ
Praktische vragen voor het testen van InkLinka
Kan InkLinka onze huidige kalender vervangen?
InkLinka voegt tattoo-specifieke context toe rond afspraken: klanten, projecten, referenties, aanbetalingen, artiesten en geschiedenis. Tijdens de proef kun je testen of het past.
Kunnen artiesten zien wat ze moeten voorbereiden?
Ja. Als een afspraak aan een project gekoppeld is, ziet de artiest klant, referenties, notities, plaatsing, projectfase en sessiedetails.
Helpt InkLinka met referenties uit chats?
InkLinka houdt referentiebeelden en projectbestanden bij het tattoo-project, zodat het team niet alleen afhankelijk is van Instagram, WhatsApp, screenshots of mappen.
Kan een nieuwe manager begrijpen wat er speelt?
InkLinka houdt de belangrijkste verbanden tussen klanten, projecten, afspraken, aanbetalingen en artiesten in het studiosysteem, waardoor overdracht duidelijker wordt.