Tattoostudio-kalender
Houd projectcontext in elke tattoo-afspraak.
Een tattoo-sessie is meer dan datum en tijd. InkLinka verbindt afspraken met klanten, artiesten, projecten, referenties, aanbetalingen en geschiedenis zodat het team ziet waar elke sessie over gaat.
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
Tattoo-sessie
12:00 - 17:00
Schaduw voor koi-sleeve
Gedeeltelijk betaald
Mira Solen • Anna ...
Schaduw voor koi-sleeve
$200 2026-06-18 10:15
Verwerkt door: Marta Lowe
Tweede sessie voor koi-sleeve: stencilplaatsing verfijnen, pioenen schaduwen, blue-grey wash set voorbereiden en referenties bekijken voor de klant komt.
Studio-eigenaar
binnenkomend berichtProbleem: “We gebruiken Google Calendar en de afspraak staat geboekt, maar de artiest vraagt nog steeds aan de manager wat er gedaan wordt en welke referenties gebruikt moeten worden, dus sturen we alles apart via messengers.”
Kalendercontext
Een gewone kalender, zoals Google Calendar of een algemene CRM-kalender, laat zien wanneer de sessie begint. Meestal toont hij niet de volledige tattoo-context.
Oplossing: In InkLinka kan de afspraak worden gekoppeld aan het juiste tattoo-project. Het team opent de sessie en ziet klant, project, referenties, plaatsing, notities, artiest en sessiegeschiedenis op één plek. De artiest kan de geboekte sessie en het project ook mobiel openen.
Mobiele workflow
Kalender
Mei
Donderdag 7 mei
MYstudio
Mijn studio
Alle artiesten
Artiest
Tattoo-sessie
Leeuw en roos tattoo
13:00 - 15:00
$1,000
$Eventdetails
Mei
Donderdag 7 mei
Eventdetails
Leeuw en roos tattoo
Tattoo-sessie
May 7, 2026 • 13:00 - 15:00
Cliënt
Luca Marlow
Artiest
Orin Vale
Leeuw en roos tattoo
Hoi! Ik wil een tattoo met een leeuw gecombineerd met een roos. Ik stel me de leeuw sterk en expressief voor, symbo...
Voortgang
80%
Geboekt
2
Prijs
$1,000
Geschiedenis aanbetaling
$100 May 7, 2026 15:00
Verwerkt door: Orin Vale
Projectdetails
Leeuw en roos tattoo
Projectsamenvatting
Geboekt2Aangemaakt: 5/3/2026
Volgend bezoek
May 14, 2026
2:00 PM with Orin Vale
Sessies
1 / 2
voltooid / gepland
Gepland
Sessies
2
prognose, afgesproken
met klant
Beschrijving
Hoi! Ik wil een tattoo met een leeuw gecombineerd met een roos. Ik zie de leeuw sterk en expressief voor me, als symbool voor moed, leiderschap en innerlijke kracht. De roos...
Referenties
3Studio-eigenaar
binnenkomend berichtProbleem: “Voor de sessie moeten we vaak referenties zoeken in Instagram, WhatsApp, mappen of screenshots.”
Referenties
Referenties moeten bij het tattoo-project blijven, niet alleen in berichten.
Oplossing: InkLinka houdt projectbestanden, referentiebeelden, notities en sessie-informatie gekoppeld aan het project. Als de afspraak eraan gekoppeld is, vindt het team voorbereiding sneller.
Projectlijst
Projecten
Beheer je projecten
Projecten
Voltooid
In uitvoering (<100%)
Klaar 100%
Zoek op titel, klant, artiest of stijl...
Fine-line familiewapen
Luca Marlow
Z/W-Voltooid
Voortgang: 100%105/25/2026
Roos met gouden sleutel
Noa Kestrel
Kleur2In uitvoering
Voortgang: 35%105/29/2026
Minimalistische slangensleeve
Iris Venn
Z/W4Concept
Voortgang: 0%0Niet gepland
Botanisch schouderstuk
Noa Kestrel
Kleur2Klaar
Voortgang: 100%106/02/2026
Leeuw en roos tattoo
Luca Marlow
Kleur3In uitvoering
Voortgang: 65%205/30/2026
Blackwork raven cover-up
Mara Wren
Z/W5In uitvoering
Voortgang: 40%306/05/2026
Kleine rode roos flash
Ezra Noll
Kleur1Voltooid
Voortgang: 100%1Niet gepland
Projectdetail
Roos met gouden sleutel
Noa Kestrel
Samenvatting
Voltooide sessies
van gepland1 / 2
Geschatte sessies
afgesproken met klant2
Volgend bezoek
05/29/2026
Aanmaakdatum
04/28/2026
Geboekte sessies
1
Deel: been
Stijl: Realistisch
Kleur: Kleur
Cover: Ja
Beschrijving
Hoi! Ik wil een tattoo met een roos en een gouden sleutel. Ik stel me een elegant ontwerp voor, misschien met de sleutel bij de roos of licht verweven met de steel.
Referenties (3)
Sessiegeschiedenis
1 sessieStudio-eigenaar
binnenkomend berichtProbleem: “Onze manager weet waar alles is. Maar als die weg is, wordt het lastig voor iemand anders om verder te gaan.”
Studio-overdracht
De studio mag niet afhankelijk zijn van één persoon die alle verbanden onthoudt.
Oplossing: InkLinka bewaart de belangrijkste operationele context in het systeem: klanten, projecten, afspraken, artiesten, referenties, aanbetalingen en sessiegeschiedenis. Daardoor wordt overdracht makkelijker wanneer het team groeit of een nieuwe manager start.
Contextvergelijking
Voor en na gekoppelde context
De afspraak toont alleen datum en tijd
De afspraak kan het gekoppelde project openen
Referenties worden gezocht in chats of mappen
Referenties blijven bij het project
Aanbetalingsstatus wordt apart gecontroleerd
Aanbetalingscontext blijft gekoppeld
Artiest vraagt projectdetails
Artiest ziet sessiecontext
Manager bewaart veel details in het hoofd
Belangrijkste studiocontext staat in het systeem
Gratis proefperiode
Test de volledige studio-workflow voordat je betaalt.
Tijdens de gratis periode kun je alle InkLinka-functies testen, inclusief de hoogste expertfunctionaliteit. We brengen tijdens de proef niets in rekening. Je kunt annuleren of doorgaan als het past.
Test het met de echte workflow van je studio.
Maak een paar artiesten, klanten, projecten en afspraken. Voeg referenties toe, controleer aanbetalingen en projectcontext en beslis of dit past.
Als je hulp nodig hebt, gebruik dan de interne supportchat. We kunnen je door de setup leiden.
Praktische vragen voor het testen van InkLinka
Kan InkLinka onze huidige kalender vervangen?
InkLinka voegt tattoo-specifieke context toe rond afspraken: klanten, projecten, referenties, aanbetalingen, artiesten en geschiedenis. Tijdens de proef kun je testen of het past.
Kunnen artiesten zien wat ze moeten voorbereiden?
Ja. Als een afspraak aan een project gekoppeld is, ziet de artiest klant, referenties, notities, plaatsing, projectfase en sessiedetails.
Helpt InkLinka met referenties uit chats?
InkLinka houdt referentiebeelden en projectbestanden bij het tattoo-project, zodat het team niet alleen afhankelijk is van Instagram, WhatsApp, screenshots of mappen.
Kan een nieuwe manager begrijpen wat er speelt?
InkLinka houdt de belangrijkste verbanden tussen klanten, projecten, afspraken, aanbetalingen en artiesten in het studiosysteem, waardoor overdracht duidelijker wordt.