CRM-functies voor tattoostudio’s: boekingen, projecten, klanten en betalingen
Beheer boekingsaanvragen, tattoo-projecten, sessies, klanten, aanbetalingen, betalingen, artiesten en studiocommunicatie in één verbonden InkLinka-werkruimte.
Projecten, sessies, klanten, betalingen en teamtoegang blijven verbonden in één werkruimte — duidelijk, rustig en betrouwbaar.
Eén werkruimte
Alles blijft verbonden, zodat de dag overzichtelijk blijft.
Elk project bevat sessies, referenties, betalingen en klantnotities. Het studiodashboard toont altijd de voortgang — zonder zoeken of gokken.
Geautomatiseerde aanbetalingen en boeking
Ontvang aanbetalingen en bevestig boekingen automatisch via persoonlijke links en boekingsformulieren.
Geünificeerd communicatiecentrum
Werk in één stroom via e-mail, WhatsApp, Instagram, Facebook en ingebouwde websitechat.
Ingebouwde AI voor boekingschat en managerworkflow
Gebruik de ingebouwde AI-assistent in je websitechat. Die analyseert gesprekken, haalt boekingsdetails eruit, stelt eventconcepten op en stelt passende projectnamen voor.
Dit vermindert routinewerk en maakt de overdracht van chat naar planning sneller en schoner.
Alle bestanden staan in het project
Geen losse galerijen of verspreide referenties meer. Alles wordt één keer gekoppeld en blijft in het project.
Navigatie blijft vertrouwd
Projecten, kalender, klanten, betalingen, team. Alles staat precies waar je het verwacht.
Toegang is voorspelbaar
Artiesten zien hun werk, managers zien de studio, gasten blijven binnen hun toegangsvenster.
Consistente weergave op alle apparaten
Desktop of mobiel: dezelfde studioweergave op elk apparaat.
Projecten en sessies
Project- en sessiegegevens blijven op één plek.
De projectkaart bevat huidige fase, afgeronde sessies, resterend werk, referenties en notities.
- Je ziet afgeronde sessies, voortgangspercentage en de volgende stap per project.
- Referenties, foto’s en bestanden blijven gekoppeld aan één projectkaart.
- Notities zijn zichtbaar voor alle toegewezen artiesten. Daarna volgen kalender, betalingen en teamworkflow.
Kalender en beschikbaarheid
Flexibele kalenderviews met een interface die het team dagelijks gebruikt.
Schakel tussen week-, maand- en planningweergave. Gastartiesten, vakanties, boekingen en werkdruk staan in één overzicht.
- Elke deelnemer heeft een eigen kleur en eventtypes worden verschillend weergegeven voor snelle interpretatie.
- Alle betrokkenen ontvangen updates en herinneringen bij wijzigingen.
- Open elk event met één klik en bekijk alle kerngegevens in de eventkaart.
- De kaart toont gekoppeld project, serviceprijs, aanbetalings-/betaalhistorie en voltooiingsstatus.
Fine line angel
Klantprofielen
Het klantprofiel houdt alle werkdata op één plek.
Contacten, gekoppelde projecten, bezoeken, betalingen en notities staan in één profiel.
- Gekoppelde projecten met sessiegeschiedenis, referenties en huidige status.
- Bezoek- en betaalstatistieken: aantal bezoeken, laatste bezoek en omzet per klant.
- Toestemmingsformulieren, gezondheidsnotities, voorkeuren en herinneringen blijven in dezelfde klantkaart.
Maya Collins
★★★★☆client@example.com
Team
Beheer teamleden, voorwaarden en prestaties in één werkruimte.
Nodig nieuwe leden uit, wijs rollen toe en leg individuele samenwerkingsvoorwaarden vast per profiel.
- Voeg teamleden toe en nodig ze uit met duidelijke roltoegang per persoon.
- Stel samenwerking individueel in en bij: dagtarief, uurtarief en aandeel.
- Zie afspraken, omzet en statistieken per teamlid op één plek.
Ledenkaart
Betalingen en uitbetalingen
Eén financieel centrum voor betalingen, uitbetalingen en controle.
Deze module bundelt aanbetalingen, sessiebetalingen, teamuitbetalingen en kosten plus betaalintegraties, facturen en vouchers.
- Alle aanbetalingen en betalingen worden gevolgd per sessie, klant en project.
- Uitbetalingsadministratie per teamlid met transparante historie.
- Gekoppelde betaaldiensten, facturen, cadeaubonnen en kostenbeheer op één plek.
- Een gekoppelde financiële werkruimte voor aanbetalingen, sessiebetalingen, uitbetalingen, facturen, vouchers en uitgaven.
Betalingen
Gastbezoeken
Nodig gastartiesten uit en beheer hun bezoeken direct in de kalender.
Gastbezoeken plan je in de kalender met rolgrenzen en tijdvensters.
- Nodig gastartiesten uit, stel bezoekdata in en reserveer slots in de kalender.
- Volg studiobelasting door gasten en team om de planning in balans te houden.
- Week-, maand- en planningweergave helpen gastbezoeken vanuit verschillende invalshoeken te beoordelen.
Widgets en meer
Configureerbare widgets voor boekingen, aanbetalingen en websitecommunicatie.
Pas widgetdesign aan je branding aan, verzamel aanvragen en aanbetalingen en stuur alles direct naar het systeem.
- Aanvragen via formulieren en aanbetalingen worden automatisch vastgelegd en omgezet in events.
- De websitechat-widget integreert met je communicatiestroom en houdt aanvragen in één queue.
- Uiterlijk, acties en scenario’s van widgets zijn configureerbaar voor studioworkflows.
- Past bij projectworkflow: minder handmatige invoer, snellere reactie, strakkere planning.
Snelle herinneringen
Follow-ups en prioriteiten van vandaag
Gedeelde notities
Studionotities voor shifts en overdrachten
Hulphandelingen
Sjablonen, labels en routinehandelingen
Mini-planner
Dagweergave zonder schermwissel
Explore InkLinka by workflow
Choose the workflow you want to improve first.
Een rustige werkruimte voor een drukke studio.
Stel één keer in en werk elke dag rustig door. InkLinka verbindt processen zonder extra ruis.