Instagram boekingsgids

Maak een persoonlijke Instagram-link met je eigen boekingsontwerp

Gebruik InkLinka Personal Links om Instagram-verkeer om te zetten in gestructureerde boekingsaanvragen: één duidelijke /book-link, een branded pagina, je kalender, aangepaste formuliervelden, referenties en aanbetalingen wanneer nodig.

Widget openen

Instagram-profiel met een persoonlijke InkLinka-boekingslink

Aanbevolen volgorde

Open Widget en begin bij Personal Links

Ga naar Widget, open het tabblad Personal Links en maak een nieuwe link. Dit is de directe klantpagina die je kunt plaatsen in Instagram-bio, Stories-sticker, Highlights of DM-antwoorden.

Instelpunten

Open Widget in het InkLinka-dashboard.
Kies het tabblad Personal Links.
Klik op Create Link en houd het instellingenpaneel open.

Personal Links versus websitewidgetsPersonal Links werken het best voor Instagram omdat ze een directe openbare boekings-URL maken.+

Details

De link opent als /book/your-slug, dus klanten hoeven niet eerst naar je website.
Booking Calendar widgets zijn beter wanneer je een kalender met een script in een bestaande website wilt insluiten.
Contact form widgets zijn handig voor een eenvoudig aanvraagformulier zonder kalender of aanbetaling.

Toegang en limietenHet tabblad hangt af van het studioplan en de rolrechten.+

Details

Als het tabblad niet beschikbaar is, controleer dan de planfunctie voor personal links.
Managers hebben ook toestemming nodig om Widget: Personal links te beheren.
Bestaande links kunnen zichtbaar blijven, ook wanneer het plan nieuwe links maken beperkt.

Widget openen

Scherm voor persoonlijke links in InkLinka Widget

Waarom dit belangrijk is

Instagram-verkeer moet landen op een pagina die is gemaakt voor boeken, niet in losse berichten, screenshots en handmatige opvolging.

Widget openen

Geef de link een naam en maak een duidelijke slug

Stel een duidelijke Link Title, korte beschrijving en slug in die makkelijk te lezen of typen is. InkLinka publiceert de klant-URL als /book/slug.

Instelpunten

Gebruik kleine Latijnse letters, cijfers en koppeltekens in Slug.
Houd de slug dicht bij je Instagram-handle of boekingsaanbod.
Gebruik Link Title en Description om klanten te vertellen waarvoor het formulier is.

SlugDe slug is het openbare URL-deel na /book/.+

Details

Goede voorbeelden: blackwork-anna, guest-spot-berlin, flash-booking.
Vermijd datums die snel oud worden, tenzij de link alleen voor één campagne is.
Gebruik geen speciale tekens of spaties. De editor behoudt alleen Latijnse letters, cijfers en koppeltekens.

Titel en beschrijvingDeze teksten sturen de verwachting voordat klanten een tijd kiezen of het formulier invullen.+

Details

Gebruik voor een persoonlijke artiestlink de naam van de artiest of campagne.
Maak voor een studiobrede link de titel breed genoeg voor alle geselecteerde artiesten.
De beschrijving moet zeggen wat klanten moeten voorbereiden: idee, plaatsing, referenties of voorkeursdata.

Linkinstellingen configureren

Scherm voor instellingen van de persoonlijke InkLinka-link

Waarom dit belangrijk is

Een leesbare URL wekt vertrouwen op Instagram en maakt dezelfde link makkelijk herbruikbaar in bio, vastgezette Stories en directe berichten.

Linkinstellingen configureren

Kies artiesten en beschikbaarheid

Selecteer wie via deze link geboekt kan worden en stel daarna in hoe ver vooruit klanten kunnen kijken, welke tijdstap wordt gebruikt en hoe lang de service duurt.

Instelpunten

Selecteer één artiest voor een persoonlijk profiel.
Gebruik geselecteerde artiesten of guest dates voor studio- en reiscampagnes.
Stel boekingsvenster, tijdstap en duur in voor publicatie.

Wie geboekt kan wordenDe geselecteerde artiesten bepalen welke schema’s op de openbare pagina verschijnen.+

Details

Solo-links moeten meestal naar één artiest wijzen.
Studiolinks moeten alleen artiesten bevatten die aanvragen van dit publiek accepteren.
Guest dates houden reiscampagnes beperkt tot het bezoekvenster.

KalenderregelsBeschikbaarheidsinstellingen bepalen wat klanten echt kunnen aanvragen.+

Details

Months ahead bepaalt hoe ver klanten vanaf de huidige maand kunnen bladeren.
Time Slot Step bepaalt de zichtbare tijden: 15, 30 of 60 minuten.
Service duration reserveert de juiste hoeveelheid kalendertijd voor elke aanvraag.

Artiesten en beschikbaarheid instellen

Scherm voor artiesten en beschikbaarheid in InkLinka

Waarom dit belangrijk is

De link moet meteen laten zien wie de klant boekt en realistische tijden tonen voordat de aanvraag wordt verstuurd.

Artiesten en beschikbaarheid instellen

Bouw de persoonlijke formuliervelden

Kies wat de klant met de boekingsaanvraag moet sturen: contactgegevens, servicetype, beschrijving, plaatsing, cover-up, voorkeuren en referentiebeelden.

Instelpunten

Houd First Name, Last Name, Phone en Email ingeschakeld voor schone klantrecords.
Schakel References in als de artiest beelden nodig heeft voor bevestiging.
Gebruik aangepaste eventtypen wanneer de studio diensten verkoopt naast tattoo, piercing en consult.
Gebruik de instellingen om je eigen formulierontwerp te maken dat persoonlijk bij je past.

AanvraagkwaliteitHet formulier moet genoeg context verzamelen om de aanvraag te accepteren, af te wijzen of te verduidelijken zonder lange Instagram-chat.+

Details

Description en Preferences zijn nuttig voor idee, stijl, grootte en beperkingen.
Location, Color/BW en Cover-up helpen de artiest de complexiteit in te schatten.
References verplaatsen beeldcontext naar de projectflow in plaats van alleen naar DM.

Overdracht naar project en eventSommige velden kunnen naar het project of de eventbeschrijving worden overgezet wanneer een aanvraag een afspraak wordt.+

Details

Gebruik de zichtbare overdrachtsbadges in de editor als bron van waarheid.
Verzamel alleen velden die de studio echt controleert voor bevestiging.
Kortere formulieren converteren beter op Instagram, maar ontbrekende context zorgt later voor handwerk.

Formuliervelden configureren

Waarom dit belangrijk is

Een goed Instagram-formulier vervangt herhaalde DM-vragen door gestructureerde data die de studio direct kan gebruiken.

Formuliervelden configureren

Stel het Stripe-aanbetalingsformulier in

Als je huidige plan dit toestaat, gebruik Stripe om online een aanbetaling te innen tijdens de boekingsaanvraag. Stel het bedrag in en maak de betaalstap duidelijk voordat klanten het formulier versturen.

Instelpunten

Bevestig dat Stripe-aanbetalingen beschikbaar zijn in je huidige plan.
Verbind Stripe voordat je verkeer naar de openbare link stuurt.
Stel het aanbetalingsbedrag in voor elk servicetype dat betaling vereist.
Zorg dat het formulier uitlegt wanneer de aanbetaling wordt geïnd en wat deze reserveert.

Stripe-aanbetalingsveldenHet aanbetalingsformulier moet alleen betaling innen voor services die vooraf commitment nodig hebben.+

Details

Tattoo, piercing, consult en aangepaste eventtypen kunnen elk hun eigen Stripe-aanbetalingsbedrag hebben.
Flash-campagnes werken vaak goed met één vast Stripe-aanbetalingsbedrag.
Verstuur een testaanvraag voordat je de Instagram-link publiceert.

BetalingsverwachtingDe Stripe-betaalstap moet passen bij de belofte in je Instagram-bio of story.+

Details

Gebruik directe tekst wanneer de klant moet betalen voordat de aanvraag wordt verstuurd.
Toon een duidelijk bedrag zodat de betaling niet onverwacht voelt.
Schakel Stripe-aanbetalingen pas in wanneer bedrag en terugbetalingsbeleid makkelijk te begrijpen zijn.

Stripe-aanbetalingen configureren

Scherm voor aanbetalingsinstellingen in InkLinka

Waarom dit belangrijk is

Stripe-aanbetalingen verminderen no-shows wanneer bedrag, timing en boekingsbelofte duidelijk zijn voordat de klant de aanvraag verstuurt.

Stripe-aanbetalingen configureren

Bekijk de preview en publiceer de link, ontvang daarna aanvragen in de web- en mobiele app

Sla de Personal Link op, test de openbare preview, kopieer de /book-URL en voeg die toe aan Instagram Links.

Instelpunten

Verstuur één testaanvraag vanuit Preview.
Kopieer de opgeslagen /book-URL vanuit My Links.
Voeg die toe in Instagram: Profile, Edit profile, Links.

Instagram-linkGebruik het linkveld in het profiel als permanente boekings-URL.+

Details

Houd de boekingslink eerst tijdens actieve campagnes.
Gebruik dezelfde URL opnieuw in Stories, Highlights en snelle antwoorden.

Na publicatieControleer dat aanvragen in InkLinka binnenkomen met bruikbare klant- en servicegegevens.+

Details

Zet geaccepteerde aanvragen om in afspraken.
Voeg herhaalde klantvragen toe aan het formulier.

Waarom dit belangrijk is

Eén test vindt kapotte slugs, ontbrekende velden, kleurproblemen en betaalfrictie voordat echte klanten de pagina openen.

Openbare link kopiëren

Voorbeeld van InkLinka-aanvragen na publicatie van een persoonlijke link

Details van een InkLinka Widget-aanvraag met Stripe-aanbetalingsstatus

Openbare link kopiëren