Guía de reservas para Instagram

Crea un enlace personal de Instagram con tu propio diseño de reserva

Usa InkLinka Personal Links para convertir el tráfico de Instagram en solicitudes estructuradas: un enlace /book limpio, una página con marca, tu calendario, campos personalizados, referencias y depósitos cuando hagan falta.

Abrir Widget

Perfil de Instagram con un enlace personal de reserva de InkLinka

Orden recomendado

Abre Widget y empieza desde Personal Links

Ve a Widget, abre la pestaña Personal Links y crea un enlace nuevo. Es la página directa para clientes que puedes poner en la bio de Instagram, stickers de Stories, destacados o respuestas por DM.

Puntos de configuración

Abre Widget en el panel de InkLinka.
Elige la pestaña Personal Links.
Haz clic en Create Link y deja abierto el panel de ajustes.

Personal Links frente a widgets webPersonal Links es lo mejor para Instagram porque crea una URL pública directa de reserva.+

Detalles

El enlace se abre como /book/your-slug, así que el cliente no necesita visitar tu web primero.
Booking Calendar widgets funciona mejor cuando quieres insertar un calendario en una web existente con un script.
Contact form widgets sirve para un formulario simple sin calendario ni depósito.

Acceso y límitesLa pestaña depende del plan del estudio y de los permisos del rol.+

Detalles

Si la pestaña no está disponible, revisa la función personal links del plan.
Los managers también necesitan permiso para gestionar Widget: Personal links.
Los enlaces existentes pueden seguir visibles aunque el plan limite la creación de enlaces nuevos.

Abrir Widget

Pantalla de enlaces personales en Widget de InkLinka

Por qué importa

El tráfico de Instagram debe llegar a una página hecha para reservar, no a mensajes dispersos, capturas y seguimiento manual.

Abrir Widget

Nombra el enlace y crea un slug claro

Define un Link Title claro, una descripción corta y un slug fácil de leer o escribir. InkLinka publica la URL del cliente como /book/slug.

Puntos de configuración

Usa letras latinas minúsculas, números y guiones en Slug.
Mantén el slug cerca de tu usuario de Instagram o de la oferta de reserva.
Usa Link Title y Description para explicar para qué sirve el formulario.

SlugEl slug es la parte pública de la URL después de /book/.+

Detalles

Buenos ejemplos: blackwork-anna, guest-spot-berlin, flash-booking.
Evita fechas que quedarán antiguas, salvo que el enlace sea solo para una campaña.
No uses caracteres especiales ni espacios. El editor conserva solo letras latinas, números y guiones.

Título y descripciónEstos textos preparan al cliente antes de elegir hora o completar el formulario.+

Detalles

Para un enlace personal de artista, usa el nombre del artista o de la campaña.
Para un enlace de estudio, haz el título lo bastante amplio para todos los artistas seleccionados.
La descripción debe decir qué preparar: idea, zona, referencias o fechas preferidas.

Configurar ajustes del enlace

Pantalla de ajustes del enlace personal de InkLinka

Por qué importa

Una URL legible genera confianza en Instagram y facilita reutilizar el mismo enlace en la bio, Stories fijadas y mensajes directos.

Configurar ajustes del enlace

Elige artistas y disponibilidad

Selecciona quién se puede reservar con este enlace y define cuántos meses ve el cliente, el paso de horarios y la duración del servicio.

Puntos de configuración

Para un perfil personal, selecciona un artista.
Usa artistas seleccionados o guest dates para campañas del estudio y viajes.
Define la ventana de reserva, el paso de horarios y la duración antes de publicar.

Quién se puede reservarLa lista de artistas seleccionados decide qué agendas aparecen en la página pública.+

Detalles

Los enlaces individuales suelen apuntar a un solo artista.
Los enlaces del estudio deben incluir solo artistas que aceptan solicitudes de esa audiencia.
Las guest dates limitan las campañas de viaje al periodo de visita.

Reglas del calendarioLos ajustes de disponibilidad controlan lo que el cliente puede solicitar realmente.+

Detalles

Months ahead define hasta qué mes puede navegar el cliente desde el mes actual.
Time Slot Step controla los horarios visibles: 15, 30 o 60 minutos.
Service duration reserva la cantidad correcta de tiempo en el calendario para cada solicitud.

Configurar artistas y disponibilidad

Pantalla de artistas y disponibilidad en InkLinka

Por qué importa

El enlace debe explicar a quién reserva el cliente y mostrar tiempos realistas antes de enviar la solicitud.

Configurar artistas y disponibilidad

Crea los campos del formulario personal

Elige qué debe enviar el cliente con la solicitud: datos de contacto, tipo de servicio, descripción, zona, cover-up, preferencias e imágenes de referencia.

Puntos de configuración

Mantén First Name, Last Name, Phone y Email activos para tener registros limpios.
Activa References si el artista necesita imágenes antes de confirmar.
Usa tipos de evento personalizados si el estudio vende servicios más allá de tatuaje, piercing y consulta.
Usa los ajustes para crear un diseño de formulario propio que encaje contigo.

Calidad de la solicitudEl formulario debe recoger suficiente contexto para aceptar, rechazar o aclarar la solicitud sin una conversación larga en Instagram.+

Detalles

Description y Preferences ayudan con la idea, estilo, tamaño y límites.
Location, Color/BW y Cover-up ayudan al artista a estimar la complejidad.
References lleva el contexto visual al proyecto en lugar de dejarlo solo en DM.

Transferencia a proyecto y eventoAlgunos campos pueden transferirse al proyecto o a la descripción del evento cuando una solicitud se convierte en cita.+

Detalles

Las insignias visibles de transferencia en el editor son la fuente de verdad.
Recoge solo los campos que el estudio realmente revisa antes de confirmar.
Los formularios más cortos convierten mejor en Instagram, pero la falta de contexto crea trabajo manual después.

Configurar campos del formulario

Por qué importa

Un buen formulario de Instagram sustituye preguntas repetidas por DM por datos estructurados que el estudio puede usar de inmediato.

Configurar campos del formulario

Configura el formulario de depósito con Stripe

Si tu plan actual lo permite, usa Stripe para cobrar un depósito online durante la solicitud de reserva. Configura el importe y deja claro el paso de pago antes de enviar el formulario.

Puntos de configuración

Confirma que los depósitos Stripe están disponibles en tu plan actual.
Conecta Stripe antes de enviar tráfico al enlace público.
Define el importe del depósito para cada tipo de servicio que requiera pago.
Asegúrate de que el formulario explica cuándo se cobra el depósito y qué reserva.

Campos de depósito StripeEl formulario de depósito debe cobrar solo por servicios que necesitan compromiso previo.+

Detalles

Tatuaje, piercing, consulta y tipos de evento personalizados pueden tener su propio importe de depósito Stripe.
Las campañas flash suelen funcionar bien con un depósito Stripe fijo.
Envía una solicitud de prueba antes de publicar el enlace en Instagram.

Expectativa de pagoEl paso de pago con Stripe debe coincidir con la promesa de tu bio o story de Instagram.+

Detalles

Usa texto directo cuando el cliente debe pagar antes de enviar la solicitud.
Muestra un importe claro para que el pago no parezca inesperado.
No actives depósitos Stripe hasta que el importe y la política de reembolso sean fáciles de entender.

Configurar depósitos Stripe

Pantalla de ajustes de depósito de InkLinka

Por qué importa

Los depósitos Stripe reducen ausencias cuando el importe, el momento de pago y la promesa de reserva están claros antes de enviar la solicitud.

Configurar depósitos Stripe

Previsualiza y publica el enlace, luego recibe solicitudes en la app web y móvil

Guarda el Personal Link, prueba la vista pública, copia la URL /book y añádela a Instagram Links.

Puntos de configuración

Envía una solicitud de prueba desde Preview.
Copia la URL /book guardada desde My Links.
Añádela en Instagram: Profile, Edit profile, Links.

Enlace de InstagramUsa el campo de enlace del perfil como URL permanente de reservas.+

Detalles

Mantén el enlace de reserva primero durante campañas activas.
Reutiliza la misma URL en Stories, Highlights y respuestas rápidas.

Después de publicarComprueba que las solicitudes llegan a InkLinka con datos útiles del cliente y del servicio.+

Detalles

Convierte las solicitudes aceptadas en citas.
Añade al formulario las preguntas que los clientes repiten.

Por qué importa

Una prueba detecta slugs rotos, campos faltantes, problemas de color y fricción de pago antes de que entren clientes reales.

Copiar enlace público

Vista de solicitudes de InkLinka tras publicar un enlace personal

Detalles de solicitud del Widget InkLinka con estado del depósito de Stripe

Copiar enlace público