Funciones de CRM para estudios de tatuajes: reservas, proyectos, clientes y pagos
Gestiona solicitudes de reserva, proyectos de tatuajes, sesiones, clientes, depósitos, pagos, artistas y comunicación del estudio en un espacio de trabajo conectado de InkLinka.
Proyectos, sesiones, clientes, pagos y accesos del equipo se mantienen conectados en un solo espacio — claro, ordenado y confiable.
Un solo espacio de trabajo
Todo permanece conectado, para que el día siga claro.
Cada proyecto incluye sesiones, referencias, pagos y notas del cliente. La vista del estudio siempre muestra el estado del trabajo — sin búsquedas ni suposiciones.
Depósitos y reservas automatizados
Recibe depósitos y confirma reservas automáticamente mediante enlaces personales y formularios.
Centro unificado de comunicación
Trabaja en un solo flujo con email, WhatsApp, Instagram, Facebook y chat integrado del sitio.
IA integrada para el chat de reservas y el flujo de gestión
Usa el asistente de IA integrado en el chat de tu sitio. Ayuda a analizar conversaciones, extraer detalles de reserva, generar borradores de eventos y proponer nombres de proyectos según el contexto.
Esto reduce la rutina de los managers y acelera el traspaso del chat al calendario.
Todos los archivos están dentro del proyecto
Sin más galerías dispersas ni referencias perdidas. Todo se adjunta una vez y permanece en el proyecto.
La navegación se mantiene familiar
Proyectos, calendario, clientes, pagos, equipo. Todo está donde esperas encontrarlo.
Los accesos son previsibles
Los artistas ven su trabajo, los managers ven el estudio y los invitados operan dentro de su ventana de acceso.
Vista consistente en todos los dispositivos
En escritorio o móvil, ves el mismo estudio sin diferencias.
Proyectos y sesiones
Los datos de proyecto y sesiones están en un solo lugar.
La ficha del proyecto guarda etapa actual, sesiones completadas, trabajo restante, referencias y notas. El equipo trabaja en un solo contexto.
- Ves sesiones completadas, porcentaje de avance y siguiente paso para cada proyecto.
- Referencias, fotos y archivos quedan vinculados a una sola ficha de proyecto.
- Las notas son visibles para los artistas asignados. Este es el primer paso; luego verás calendario, pagos y flujo del equipo.
Calendario y disponibilidad
Vistas de calendario flexibles con una interfaz práctica para el día a día del equipo.
Cambia entre vistas semanal, mensual y agenda. Artistas invitados, vacaciones, reservas y carga de trabajo se ven en un solo lugar.
- Cada participante tiene un color dedicado, y consultas, reuniones, vacaciones y sesiones se muestran de forma distinta para lectura rápida.
- Todos los participantes reciben actualizaciones y recordatorios cuando se cambian eventos.
- Abre cualquier evento con un clic y ve los detalles clave en la ficha.
- La ficha muestra proyecto vinculado, precio del servicio, historial de depósitos/pagos y estado.
Fine line angel
Perfiles de clientes
La ficha del cliente concentra todos los datos de trabajo.
Contactos, proyectos vinculados, visitas, pagos y notas se guardan en un perfil único.
- Proyectos vinculados con historial de sesiones, referencias y estado actual.
- Estadísticas de visitas y pagos: número de visitas, última visita e ingresos por cliente.
- Formularios de consentimiento, notas de salud, preferencias y recordatorios en la misma ficha de cliente.
Maya Collins
★★★★☆client@example.com
Equipo
Gestiona equipo, condiciones y resultados en un solo espacio.
Invita nuevos miembros, asigna roles y guarda condiciones individuales de colaboración en cada perfil.
- Añade e invita miembros del equipo con accesos claros por rol.
- Define y actualiza condiciones de colaboración por persona: tarifa diaria, por hora y porcentaje.
- Ve citas, ingresos y métricas de facturación por miembro del equipo en un solo lugar.
Ficha del miembro
Pagos y liquidaciones
Un centro financiero para pagos, liquidaciones y control del estudio.
Este módulo unifica depósitos, pagos de sesiones, liquidaciones del equipo y gastos, además de servicios de cobro, facturas y vouchers.
- Todos los depósitos y pagos se registran por sesión, cliente y proyecto.
- Contabilidad de pagos al equipo por persona con historial transparente.
- Servicios de cobro conectados, facturas, vales regalo y control de gastos en un solo lugar.
- Un espacio financiero conectado para depósitos, pagos de sesiones, pagos al equipo, facturas, vales y gastos.
Pagos
Visitas de invitados
Invita artistas invitados y gestiona sus visitas directamente en el calendario.
Las visitas de invitados se programan en el calendario con límites por rol y ventanas de acceso.
- Invita artistas invitados, define fechas de visita y reserva bloques en el calendario.
- Controla la carga del estudio por invitados y equipo para mantener el horario equilibrado.
- Las vistas semana, mes y agenda ayudan a revisar visitas de invitados desde distintos ángulos.
Widgets y más
Widgets configurables para reservas, depósitos y comunicación web.
Personaliza el diseño de widgets según tu marca, recibe solicitudes y depósitos, y envía todo al sistema para automatizar.
- Solicitudes de formulario y pagos de depósito se capturan y convierten automáticamente en eventos.
- El widget de chat del sitio se integra con tu flujo de comunicación y centraliza solicitudes en una cola.
- Apariencia, acciones y escenarios de widgets son configurables según el flujo del estudio.
- Encaja con el flujo del proyecto: menos carga manual, respuesta más rápida y agenda más limpia.
Recordatorios rápidos
Seguimientos y prioridades de hoy
Notas compartidas
Notas del estudio para turnos y traspasos
Acciones útiles
Plantillas, etiquetas y acciones rutinarias
Mini planificador
Vista diaria sin cambiar de pantalla
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