Функции CRM для тату-студии: бронирования, проекты, клиенты и платежи
Управляйте заявками на бронирование, тату-проектами, сессиями, клиентами, депозитами, платежами, мастерами и коммуникацией студии в одном связанном пространстве InkLinka.
Проекты, сессии, клиенты, платежи и доступы команды связаны в одном пространстве - ясно, спокойно и надежно.
Единое пространство
Все связано между собой, поэтому день остается понятным.
Каждый проект включает сессии, референсы, платежи и заметки клиента. В студии всегда видно, на каком этапе работа - без поисков и догадок.
Автоматизированные депозиты и бронирование
Принимайте депозиты и подтверждайте бронирования автоматически через персональные ссылки и формы записи.
Единый центр коммуникаций
Работайте в одном потоке через email, WhatsApp, Instagram, Facebook и встроенный чат сайта.
Встроенный ИИ для чата записи и работы менеджера
Используйте встроенного ИИ-ассистента в чате вашего сайта. Он помогает анализировать переписки, вытаскивать детали записи, формировать черновики событий и предлагать подходящие названия проектов по контексту сообщений.
Это снижает рутину менеджеров и ускоряет передачу данных из переписки в календарь без потери деталей.
Все файлы хранятся в проекте
Больше никаких разрозненных галерей в телефоне и потерянных референсов. Все прикрепляется один раз и остается в проекте.
Привычная навигация
Проекты, календарь, клиенты, платежи, команда. Все ровно там, где вы ожидаете.
Предсказуемые доступы
Мастера видят свою работу, менеджеры видят студию, гости работают только в своем окне доступа.
Единый вид на всех устройствах
На компьютере и на мобильном вы видите одну и ту же студию без расхождений.
Проекты и сессии
Данные по проекту и сессиям хранятся в одном месте.
Карточка проекта хранит текущий этап, завершенные сессии, остаток работ, референсы и заметки. Команда работает в одном контексте без переключения между чатами и папками.
- Вы видите завершенные сессии, процент прогресса и следующий шаг по каждому проекту
- Референсы, фото и файлы хранятся в одной карточке проекта
- Заметки видны всем назначенным мастерам. Это первый шаг; далее в разделах показаны календарь, платежи и работа команды.
Календарь и доступность
Гибкие виды календаря и удобный интерфейс для ежедневной работы команды.
Переключайтесь между недельным, месячным и расписанием. Гостевые мастера, отпуска, записи клиентов и загрузка видны в одном пространстве, поэтому день остается прозрачным и ни одна деталь не теряется.
- У каждого участника свой цвет, а консультации, встречи команды, отпуска, сессии и другие типы событий отображаются по-разному для быстрого и удобного просмотра. Доступны навигация по датам, поиск по мастерам и многое другое.
- Все участники получают уведомления и напоминания при изменении событий.
- Любое событие открывается в один клик, и вся ключевая информация видна в карточке события.
- В карточке видны связанный проект, стоимость услуги, история депозитов и оплат, а также статус завершенности.
Fine line angel
Профили клиентов
Карточка клиента хранит все рабочие данные в одном месте.
Контакты, связанные проекты, визиты, оплаты и заметки собраны в одном профиле. Перед каждой сессией команда видит полный контекст без переходов между экранами.
- Связанные проекты с историей сессий, референсами и текущим статусом
- Статистика визитов и оплат: количество визитов, последний визит и выручка по клиенту
- Формы согласия, медицинские пометки, предпочтения и напоминания хранятся в той же карточке клиента
Maya Collins
★★★★☆client@example.com
Команда
Управляйте составом команды, условиями и результатами в одном рабочем пространстве.
Приглашайте новых участников, назначайте роли и фиксируйте индивидуальные условия сотрудничества в профиле каждого. Ежедневная работа остается прозрачной без ручных сверок.
- Добавляйте и приглашайте участников команды с понятными правами доступа для каждого
- Согласовывайте и обновляйте условия сотрудничества индивидуально: ставка за день, почасовая ставка и доля
- Смотрите записи, выручку и статистику оборота по каждому члену команды в одном месте
Карточка участника
Платежи и выплаты
Единый финансовый центр для оплат, выплат и контроля студии.
Этот модуль объединяет депозиты, оплаты сессий, выплаты команде и расходы. Здесь же настраиваются подключенные сервисы приема платежей, инвойсы и ваучеры в одном процессе.
- Все депозиты и оплаты учитываются по сессии, клиенту и проекту
- Учет выплат по каждому члену команды с прозрачной историей
- Подключенные сервисы приема платежей, инвойсы, подарочные ваучеры и учет расходов в одном месте
- Связанное финансовое пространство для депозитов, оплат сессий, выплат, инвойсов, ваучеров и расходов.
Платежи
Гостевые визиты
Приглашайте гостевых мастеров и управляйте их визитами прямо в календаре.
Гостевые визиты планируются и бронируются в календаре с ролевыми ограничениями и окнами доступа. Это помогает учитывать загрузку студии и планировать сессии без пересечений.
- Приглашайте гостевых мастеров, задавайте даты визита и бронируйте слоты в календаре
- Учитывайте загрузку студии по гостям и команде, чтобы держать расписание сбалансированным
- Недельный, месячный и формат расписания позволяют удобно смотреть гостевые визиты в разных видах календаря
Виджеты и другое
Настраиваемые виджеты для записи, депозитов и коммуникации на сайте.
Настраивайте дизайн виджетов под стиль студии, принимайте заявки и депозиты, а данные сразу отправляйте в систему для дальнейшей автоматизации.
- Заявки из формы записи и депозиты фиксируются в системе и автоматически конвертируются в события
- Виджет чата для сайта интегрируется в единый поток коммуникаций и собирает обращения в одной очереди
- Внешний вид, действия и сценарии виджетов настраиваются под рабочие процессы студии
- Подходит под процессы проекта: меньше ручного ввода, быстрее обработка запросов и чище расписание
Быстрые напоминания
Фоллоу-апы и приоритеты на сегодня
Общие заметки
Заметки студии для смен и передач
Сервисные действия
Шаблоны, метки и повторяющиеся действия
Мини-планер
День под рукой без переключения экранов
Изучите InkLinka по рабочим процессам
Выберите процесс, который хотите улучшить первым.
Спокойное рабочее пространство для загруженной студии.
Настройте один раз - и работайте спокойно каждый день. InkLinka соединяет процессы без лишнего шума.