הזמנות
אסוף ובדוק בקשות קעקוע עם פרטי הלקוח, הפניות, מיקום, גודל, תאריכים מועדפים והקשר של אמן.
תוכנה לניהול סטודיו קעקועים
תוכנה לניהול סטודיו קעקועים להזמנות, צוותים, פרויקטים ותשלומים
InkLinka עוזרת לסטודיו לקעקועים לארגן בקשות הזמנות, לקוחות, אמנים, פגישות בלוח שנה, פרויקטים של קעקועים, הפעלות, הפקדות, תשלומים ותקשורת בסביבת עבודה אחת מחוברת.
נהל את זרימת העבודה המלאה בסטודיו - החל מבקשת הלקוח הראשונה ועד להקצאת אמן, הפקדה, פגישה, היסטוריית הפעלות והקשר התשלום.
נבנה עבור בעלי סטודיו לקעקועים, מנהלים, אמנים תושבים, אמנים אורחים וצוותים מרובי אמנים.
אין לפזר את פעולות סטודיו הקעקועים על פני הודעות DM, לוחות שנה וגיליונות אלקטרוניים
אולפני קעקועים רבים מפעילים פעולות יומיומיות בכלים מנותקים: הודעות DM באינסטגרם לבקשות הזמנה, וואטסאפ להפניות, יומן גוגל לפגישות, גיליונות אלקטרוניים להפקדות, הערות פרטיות לפרטי לקוח וצ'טים נפרדים לתיאום אמן.
זה יוצר חיכוך מבצעי. מנהלים מאבדים זמן בחיפוש אחר הקשר, אמנים מפספסים את פרטי הפרויקט, ההפקדות הופכות לא ברורות, היסטוריית הלקוחות מתפצלת והסטודיו נעשה קשה יותר לשלוט ככל שהצוות גדל.
בקשות הזמנה מפוזרות בהודעות DM
פגישות בלוח השנה ללא הקשר פרויקט
הערות הלקוח מופרדות מהיסטוריית הקעקועים
מעקב אחר הפקדות ידני
לוחות זמנים של אמנים מנוהלים במקומות שונים
זרימות עבודה של אמן אורח מטופלות באופן ידני
תשלומים ותשלומים מנותקים מהזמנות
מנהלים חוזרים על אותה עבודת מעקב מדי יום
מערכת הפעלה אחת לסטודיו לקעקועים
InkLinka מחברת את חלקי הליבה של ניהול הסטודיו: לקוחות, הזמנות, אמנים, פרויקטים, הפעלות, הפקדות, תשלומים, לוח שנה ותקשורת. במקום לנהל כל חלק בכלי נפרד, הסטודיו מקבל חלל עבודה אחד משותף לתפעול היומיומי.
עבור אולפנים שמחפשים דרך טובה יותר לנהל את התפעול היומיומי, InkLinka מביאה הזמנות, לקוחות, אמנים, פרויקטים, הפקדות, תשלומים ותקשורת לזרימת עבודה אחת ספציפית לקעקוע.
לקוחות
שמור על פרופילי לקוחות, הערות, היסטוריית הזמנות, היסטוריית פרויקטים והקשר תקשורת מסודר.
פרויקטים
נהל רעיונות קעקועים כפרויקטים מובנים עם הפניות, הפעלות, התקדמות, הערות וסטטוס.
לוּחַ שָׁנָה
חבר פגישות ללקוחות, אמנים ופרויקטים של קעקועים במקום ליצור אירועי לוח שנה מבודדים.
אמנים וצוות
תיאום אמנים גרים, אמנים אורחים, מנהלים ותפקידי סטודיו בתוך חלל עבודה אחד.
הפקדות ותשלומים
עקוב אחר מצב ההפקדה, מוכנות ההזמנה, תשלומים והקשר למימון הסטודיו.
איך InkLinka עוזר לנהל סטודיו לקעקועים
- 1
שָׁלָב 1
ללכוד בקשות הזמנה
אסוף בקשות מובנות של לקוחות מקישורי הזמנה, ווידג'טים לאתר, טפסים או כניסות ידניות.
- 2
שָׁלָב 2
סקור את הקשר הלקוח והקעקוע
ראה את הלקוח, רעיון הקעקוע, מיקום הגוף, גודל משוער, הפניות, תאריכים מועדפים והתאמת אמן לפני אישור ההזמנה.
- 3
שָׁלָב 3
יצירת פרויקט ופגישה
הפוך עבודה מאושרת לפרויקט קעקועים ופגישה בלוח שנה הקשורים ללקוח ולאמן.
- 4
שָׁלָב 4
עקוב אחר מצב הפקדה והזמנה
שמור על סטטוס ההפקדה גלוי כדי שמנהלים ואמנים יידעו אם הפגישה מאושרת, בהמתנה או זקוקה למעקב.
- 5
שָׁלָב 5
ניהול הפעלות והתקדמות
שמור הערות הפעלה, קבצים, עדכוני התקדמות והיסטוריית פגישות מחוברים לפרויקט המקורי.
- 6
שָׁלָב 6
שמור על הסטודיו מיושר
מנהלים, אמנים ובעלים יכולים לעבוד מאותו הקשר תפעולי במקום לבקש שוב את אותו המידע.
- 7
שָׁלָב 7
הבנת תשלומים ופעילות הסטודיו
שמור על קשר בין התשלום, ההפקדה וההקשר של הפרויקט כך שלסטודיו תהיה תצוגה ברורה יותר של הפעילות היומיומית.
לא רק תזמון - ניהול מלא של סטודיו לקעקועים
סטודיו לקעקועים צריך יותר מלוח שנה. לכל פגישה יש הקשר: לקוח, אמן, רעיון קעקוע, הפניות, הפקדה, סטטוס הפרויקט, היסטוריית הפעלות ופרטי תשלום.
כלי תזמון / CRM גנריים
תוכנת ניהול סטודיו לקעקועים InkLinka
יוצר אירועי לוח שנה מבודדים
מחבר פגישות ללקוחות, אמנים ופרויקטים
שומר פרטי קשר בסיסיים
מאחסן היסטוריית לקוחות, רעיונות קעקועים, הפניות והערות
הקשר ההזמנה נשאר לעתים קרובות בהודעות DM
בקשות הזמנה הופכות לתקליטי אולפן מובנים
מעקב אחר הפיקדונות מתבצע בנפרד
סטטוס ההפקדה נשאר מחובר להזמנות ולפרויקטים
זרימת עבודה מוגבלת בסטודיו/צוות
נבנה עבור בעלים, מנהלים, תושבים ואמנים אורחים
אין היסטוריית פרויקט ספציפית לקעקוע
שומר הפעלות, קבצים, הערות והתקדמות מחוברים
ההקשר הפיננסי מקוטע
תשלומים והפקדות נשארים גלויים בזרימת העבודה
נבנה עבור זרימות עבודה אמיתיות של סטודיו לקעקועים
לבעלי סטודיו לקעקועים
ראה הזמנות, לקוחות, אמנים, פרויקטים, הפקדות ותשלומים בסביבת עבודה תפעולית אחת במקום להסתמך על כלים מנותקים.
למנהלי אולפנים
בדוק בקשות נכנסות, הקצאת אמנים, אשר פגישות, עקוב אחר הפקדות וצמצם את עבודת הניהול היומית.
לאמנים גרים
שמור על פרויקטים אישיים, הפניות, פגישות והיסטוריית הפעלות מסודרת בתוך סביבת העבודה של הסטודיו.
עבור זרימות עבודה של אמן אורח
אסוף בקשות לפני מקומות אורחים, ארגן לקוחות נבחרים ושמור על הקשר של הפרויקט גלוי לצוות הסטודיו.
לאולפנים מרובי אמנים
תאם מספר אמנים, לוחות שנה, הזמנות, לקוחות וקווי זמן של פרוייקט מבלי לאבד הקשר.
לגידול עסקי קעקועים
עבור מהודעות DM, גיליונות אלקטרוניים ומעקב ידני למערכת ניהול אולפן מובנית יותר.
נהל את הפרטים היומיומיים שגורמים לסטודיו לקעקועים לפעול
ניהול סטודיו קעקועים הוא לא רק הזמנת פגישות. סטודיו צריך לשלוט בהקשר הלקוח, זמינות האמנים, התקדמות הפרויקט, סטטוס ההפקדה, היסטוריית הפעלות, תקשורת ותשלומים.
בקשות הזמנה
פרופילי לקוחות
רעיונות לקעקועים
תמונות התייחסות
מיקום וגודל הגוף
משימת אמן
פגישות בלוח השנה
מצב הפקדה
מצב הפרויקט
הערות מושב
הזמנת אמנים אורחים
הקשר תשלומים ופיננסי
תקשורת סטודיו
משימות מעקב
יומן סטודיו עם הקשר לפרויקט
InkLinka עוזרת לאולפנים לנהל פגישות עם ההקשר שאמנים ומנהלים באמת צריכים: לקוח, אמן, פרויקט, הפניות, סטטוס הפקדות והיסטוריית הפעלות.
צפו בפגישות לפי לוח זמנים של אמן וסטודיו
חיבור פגישות ללקוחות ופרויקטים של קעקועים
שמור על סטטוס ההזמנה גלוי
צמצם אירועי לוח שנה מבודדים
התכוננו מהר יותר לפני כל פגישה
תמיכה בעבודת קעקועים מרובת הפעלות
תיאום אמנים, מנהלים ואמנים אורחים
Tattoo studios often need to coordinate resident artists, guest artists, managers and owners. InkLinka helps keep client and project context visible to the right people so the team can work from the same information.
זרימות עבודה של אמן תושב
זרימות עבודה של אמן אורח
תיאום מנהל
סקירה כללית של בעלי הסטודיו
נראות פרויקט ותורים
פחות מסירה ידנית בין חברי הצוות
שמור על הפקדות ותשלומים קשורים לעבודה בסטודיו
הפקדות ותשלומים הם חלק מתהליך העבודה התפעולי. InkLinka עוזרת לאולפנים לשמור על מצב ההפקדה והקשר התשלום הקשורים להזמנות, לקוחות ופרויקטים של קעקועים.
ראה אם הפקדות שולמו, ממתינות או חסרות
חיבור פיקדונות ללקוחות ולפרויקטים
צמצם בלבול לפני פגישות
השאר את הקשר התשלום גלוי לאחר הפעלות
תמכו במעקב ברור יותר לגבי כספים באולפן
שמור על תקשורת הלקוח מחוברת לעבודה
התקשורת באולפן הופכת קשה יותר כאשר פרטי הלקוח מופיעים בהודעות DM, מיילים, הערות וצילומי מסך נפרדים. InkLinka עוזרת להביא את ההקשר החשוב של ההזמנה והפרויקט לתוך סביבת עבודה אחת כדי שמנהלים ואמנים יוכלו לראות מה חשוב לפני הפגישה.
צמצם את החיפוש באמצעות הודעות DM
שמור את פרטי הלקוח מחוברים לפרויקטים
אחסן תמונות עזר עם הפרויקט
שמור על הערות והקשר מעקב גלוי
עזור לאמנים ולמנהלים לשמור על קשר
החלף מנהל אולפן מפוזר
החלף את מנהל מערכת הסטודיו המפוזר בזרימת עבודה אחת מחוברת
InkLinka עוזרת לסטודיו לקעקועים להפחית את התלות בכלים מנותקים על ידי הכנסת הזמנות, לקוחות, אמנים, פרויקטים, פגישות, הפקדות, תשלומים ותקשורת לתוך סביבת עבודה תפעולית אחת.
הודעות DM באינסטגרם להקשר של הזמנה
צ'אטים בוואטסאפ להפניות
יומן Google עבור פגישות בודדות
גיליונות אלקטרוניים להפקדות ותשלומים
אפליקציות הערות לפרטי הפרויקט
רשימות ידניות לאמנים אורחים
כלים נפרדים להיסטוריית הלקוח
מעקבים חוזרים ונשנים בין מנהלים לאמנים
החל מבקשת הזמנה ועד פרויקט קעקוע גמור
ראה כיצד העבודה בסטודיו עוברת דרך InkLinka: החל מבקשת לקוח לפרויקט מובנה, הקצאת אמן, סטטוס הפקדה, פגישה, היסטוריית הפעלות והקשר התשלום.
תוכנה לניהול סטודיו קעקועים המציגה בקשת הזמנה, פרופיל לקוח, כרטיס פרויקט ומינוי בלוח השנה
בַּקָשָׁה
בקשת הזמנה
- פרטי הלקוח
- רעיון קעקוע
- תאריכים מועדפים
עבודה נכנסת מתחילה בהקשר סטודיו מובנה.
מְחוּבָּר
תוכנה לניהול סטודיו קעקועים המציגה בקשת הזמנה, פרופיל לקוח, כרטיס פרויקט ומינוי בלוח השנה
הקשר לקוח
פרופיל לקוח
- הערות
- פרטי יצירת קשר
- הִיסטוֹרִיָה
פרטי הלקוח נשארים מחוברים לפרויקטים ולפגישות.
מְחוּבָּר
זרימת עבודה של פרויקט סטודיו קעקועים עם פגישה, מצב הפקדה, היסטוריית הפעלות והקשר תשלום
פרויקט קעקוע
כרטיס פרויקט
- הפניות
- מיקום
- הִתקַדְמוּת
רעיונות קעקועים הופכים לשיאי פרויקט שניתן לעקוב אחריהם.
מְחוּבָּר
לוח מחוונים של סטודיו InkLinka עם אמנים, הזמנות, הפקדות ופרויקטים של קעקועים
זרימת עבודה בצוות
משימת אמן
- אמן תושב
- אמן אורח
- תצוגת מנהל
The right people can work from the same project context.
מְחוּבָּר
תוכנה לניהול סטודיו קעקועים המציגה בקשת הזמנה, פרופיל לקוח, כרטיס פרויקט ומינוי בלוח השנה
תזמון
פגישה בלוח השנה
- תאריך ושעה
- אָמָן
- קישור לפרויקט
מינויים קשורים ללקוחות, אמנים ופרויקטים.
מְחוּבָּר
לוח מחוונים של סטודיו InkLinka עם אמנים, הזמנות, הפקדות ופרויקטים של קעקועים
מוכנות להזמנה
מצב הפקדה
- בתשלום
- תָלוּי וְעוֹמֵד
- חָסֵר
סטטוס ההפקדה נשאר גלוי לפני הפגישה.
מְחוּבָּר
זרימת עבודה של פרויקט סטודיו קעקועים עם פגישה, מצב הפקדה, היסטוריית הפעלות והקשר תשלום
הִתקַדְמוּת
היסטוריית הפעלות
- הערות מושב
- קבצים
- עדכונים
עבודה מרובה מפגשים שומרת על ההיסטוריה ארוכת הטווח שלה.
מְחוּבָּר
זרימת עבודה של פרויקט סטודיו קעקועים עם פגישה, מצב הפקדה, היסטוריית הפעלות והקשר תשלום
לְמַמֵן
הקשר תשלום
- מצב תשלום
- הקשר ההפקדה
- היסטוריית הפרויקט
תשלומים והפקדות נשארים גלויים בזרימת העבודה התפעולית.
מְחוּבָּר
הפסק להפעיל את הסטודיו שלך מכלים מפוזרים
התחל לנהל הזמנות, לקוחות, אמנים, פרויקטים, הפעלות, הפקדות, תשלומים ותקשורת בסטודיו עם InkLinka.
FAQ
מהי תוכנת ניהול סטודיו לקעקועים?
תוכנת ניהול סטודיו קעקועים מסייעת לאולפנים לנהל פעולות יומיומיות כגון הזמנות, לקוחות, אמנים, פגישות, פרויקטים, הפעלות, הפקדות, תשלומים ותקשורת במערכת אחת.
במה שונה InkLinka מכלי תזמון רגיל?
כלי תזמון רגילים יוצרים בדרך כלל אירועי לוח שנה. InkLinka מחברת פגישות עם לקוחות, פרויקטי קעקועים, אמנים, הפניות, הפקדות, הפעלות והקשר לתשלום.
האם InkLinka יכולה לנהל הזמנות לסטודיו לקעקועים?
כֵּן. InkLinka עוזרת לאולפנים לאסוף ולארגן בקשות הזמנה, פרטי לקוחות, רעיונות לקעקועים, הפניות, תאריכים מועדפים וסטטוס הפקדה.
האם InkLinka יכולה לעזור בניהול אמנים ואמנים אורחים?
כֵּן. InkLinka בנויה עבור בעלי סטודיו, מנהלים, אמנים תושבים ואמנים אורחים, ועוזרת לצוות לשמור על הזמנות, פרויקטים ופגישות מאורגנים.
האם InkLinka עוקב אחר הפקדות?
InkLinka עוזרת לאולפנים לשמור על סטטוס ההפקדה מחובר להזמנות, לקוחות ופרויקטים, כך שמנהלים ואמנים יכולים לראות אם תור שולם, ממתין או חסר תשלום.
האם InkLinka מתאים לאולפני קעקועים מרובי אמנים?
כֵּן. InkLinka יכולה לתמוך באולפנים מרובי אמנים הזקוקים לנראות משותפת על לקוחות, הזמנות, פרויקטים, פגישות, הפקדות וזרימת עבודה בסטודיו.
האם InkLinka יכולה להחליף גיליונות אלקטרוניים ו-DMs?
InkLinka לא צריכה להחליף כל ערוץ תקשורת, אבל היא עוזרת להעביר מידע אולפן חשוב מהודעות DM, גיליונות אלקטרוניים והערות פרטיות לתוך סביבת עבודה מובנית.
האם InkLinka שומרת היסטוריית פרויקטים של קעקועים והפעלות?
כֵּן. InkLinka עוזרת לשמור על קשר בין קבצי פרויקט, תמונות עזר, הערות, פגישות, הפקדות והיסטוריית הפעלות לאורך זמן.