כל מה שהסטודיו צריך
סט כלים מלא לניהול תורים, לקוחות ופיננסים.
פרויקטים, סשנים, לקוחות, תשלומים והרשאות צוות נשארים מחוברים במקום אחד — ברור, רגוע ואמין.
מרחב עבודה אחד
הכול נשאר מחובר כך שהיום נשאר ברור.
כל פרויקט כולל סשנים, רפרנסים, תשלומים והערות לקוח. תצוגת הסטודיו תמיד מציגה את מצב העבודה — בלי חיפושים ובלי ניחושים.
פיקדונות והזמנות אוטומטיים
קבלו פיקדונות ואשרו הזמנות אוטומטית דרך קישורים אישיים וטפסי הרשמה.
מרכז תקשורת אחיד
עבדו בזרימה אחת דרך אימייל, WhatsApp, Instagram, Facebook וצ׳אט אתר מובנה.
AI מובנה לצ׳אט הזמנות ולעבודת מנהלים
השתמשו בעוזר AI המובנה בצ׳אט האתר. הוא מנתח שיחות, מחלץ פרטי הזמנה, מציע טיוטות אירוע ומציע שמות פרויקט בהתאם להקשר.
כך מצמצמים עבודה שוטפת ומעבירים מידע מצ׳אט ללוח הזמנים מהר ונקי יותר.
כל הקבצים נשארים בתוך הפרויקט
אין יותר גלריות מפוזרות בנייד או רפרנסים אבודים. מצרפים פעם אחת והכול נשאר בפרויקט.
הניווט נשאר מוכר
פרויקטים, יומן, לקוחות, תשלומים, צוות — הכול בדיוק במקום הצפוי.
ההרשאות צפויות וברורות
אמנים רואים את העבודה שלהם, מנהלים רואים את הסטודיו, ואורחים פועלים בתוך חלון הגישה שלהם.
מראה אחיד בכל המכשירים
בדסקטופ ובמובייל מקבלים את אותה תצוגת סטודיו.
פרויקטים וסשנים
נתוני פרויקט וסשנים נשמרים במקום אחד.
כרטיס הפרויקט שומר שלב נוכחי, סשנים שהושלמו, עבודה שנותרה, רפרנסים והערות.
- רואים סשנים שהושלמו, אחוז התקדמות והשלב הבא בכל פרויקט.
- רפרנסים, תמונות וקבצים נשארים צמודים לאותה רשומת פרויקט.
- הערות גלויות לכל האמנים המשויכים. זה השלב הראשון; בהמשך מוצגים יומן, תשלומים ו-workflow צוות.
יומן וזמינות
תצוגות יומן גמישות עם ממשק שהצוות משתמש בו בכל יום.
עברו בין תצוגת שבוע, חודש ולו״ז. אמני אורח, חופשות, הזמנות ועומס נראים במקום אחד.
- לכל משתתף צבע ייחודי, וסוגי האירועים מוצגים באופן מובחן לקריאה מהירה.
- כל המשתתפים מקבלים עדכונים ותזכורות כשאירועים משתנים.
- פותחים כל אירוע בקליק אחד ורואים את כל הפרטים החשובים בכרטיס האירוע.
- הכרטיס מציג פרויקט מקושר, מחיר שירות, היסטוריית פיקדונות/תשלומים וסטטוס השלמה.
angel
פרופילי לקוחות
פרופיל הלקוח מרכז את כל נתוני העבודה במקום אחד.
אנשי קשר, פרויקטים מקושרים, ביקורים, תשלומים והערות נשמרים בפרופיל אחד.
- פרויקטים מקושרים עם היסטוריית סשנים, רפרנסים וסטטוס נוכחי.
- סטטיסטיקות ביקורים ותשלומים: מספר ביקורים, ביקור אחרון והכנסה מהלקוח.
- טפסי הסכמה, הערות בריאות, העדפות ותזכורות נשארים באותו כרטיס לקוח.
Oliver Toda
★★★★☆oli@mm.r
צוות
נהלו חברי צוות, תנאים ותוצאות במרחב עבודה אחד.
הזמינו חברי צוות חדשים, הגדירו תפקידים ושמרו תנאי שיתוף פעולה אישיים בכל פרופיל.
- הוסיפו והזמינו חברי צוות עם הרשאות תפקיד ברורות לכל אחד.
- הגדירו ועדכנו תנאי שיתוף פעולה אישיים: תעריף יומי, תעריף שעתי וחלוקת אחוזים.
- ראו תורים, הכנסות וסטטיסטיקות מחזור לכל חבר צוות במקום אחד.
כרטיס חבר
תשלומים ותשלומי צוות
מרכז פיננסי אחד לתשלומים, העברות ושליטה בסטודיו.
המודול מרכז פיקדונות, תשלומי סשנים, תשלומי צוות והוצאות וגם מנהל שירותי סליקה, חשבוניות ושוברים.
- כל הפיקדונות והתשלומים מנוהלים לפי סשן, לקוח ופרויקט.
- ניהול תשלומי צוות לכל חבר עם היסטוריה שקופה.
- שירותי סליקה מחוברים, חשבוניות, שוברים ומעקב הוצאות במקום אחד.
- בלוק המערכת החכם ביותר שלוקח אחריות על פיננסי הסטודיו מקצה לקצה.
תשלומים
ביקורי אורח
הזמינו אמני אורח ונהלו את הביקורים שלהם ישירות ביומן.
ביקורי אורח נקבעים ביומן עם מגבלות תפקיד וחלונות גישה, כדי לנהל עומס בלי חפיפות.
- הזמינו אמני אורח, הגדירו תאריכי ביקור ושמרו סלוטים ביומן.
- עקבו אחרי עומס הסטודיו לפי אורחים וצוות כדי לשמור על לו״ז מאוזן.
- תצוגות שבוע, חודש ולו״ז עוזרות לבחון ביקורי אורח מזוויות שונות.
ווידג׳טים ועוד
ווידג׳טים ניתנים להגדרה לתהליך הזמנות, פיקדונות ותקשורת באתר.
התאימו את עיצוב הווידג׳טים למיתוג הסטודיו, קבלו בקשות ופיקדונות ושלחו הכול ישירות למערכת לאוטומציה.
- פניות מטפסי הזמנה ותשלומי פיקדון נקלטים ומומרים לאירועים באופן אוטומטי.
- ווידג׳ט צ׳אט האתר משתלב בתקשורת ושומר את כל הפניות בתור אחד.
- מראה הווידג׳ט, פעולותיו והתרחישים שלו ניתנים להגדרה לפי workflow הסטודיו.
- מתאים ל-workflow הפרויקט: פחות הקלדה ידנית, תגובה מהירה יותר וניהול יומן נקי יותר.
תזכורות מהירות
פולואפים וסדרי עדיפויות להיום
הערות משותפות
הערות סטודיו למשמרות ולהעברות
פעולות עזר
תבניות, תוויות ופעולות שגרתיות
מיני מתכנן
תצוגת יום בלי מעבר בין מסכים
מרחב עבודה רגוע לסטודיו עמוס.
מגדירים פעם אחת וממשיכים לעבוד חלק כל יום. InkLinka מחברת את העבודה בלי רעש מיותר.