Guide de réservation Instagram

Créez un lien Instagram personnel avec votre propre design de réservation

Utilisez InkLinka Personal Links pour transformer le trafic Instagram en demandes de réservation structurées : un lien /book clair, une page de marque, votre calendrier, des champs personnalisés, des références et des dépôts si nécessaire.

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Profil Instagram avec un lien personnel de réservation InkLinka

Ordre recommandé

Ouvrez Widget et commencez par Personal Links

Allez dans Widget, ouvrez l’onglet Personal Links et créez un nouveau lien. C’est la page client directe à placer dans la bio Instagram, les stickers Stories, les Highlights ou les réponses DM.

Points de configuration

Ouvrez Widget dans le cabinet InkLinka.
Choisissez l’onglet Personal Links.
Cliquez sur Create Link et gardez le panneau de paramètres ouvert.

Personal Links et widgets de sitePersonal Links convient le mieux à Instagram car il crée une URL publique directe de réservation.+

Détails

Le lien s’ouvre comme /book/your-slug, donc le client n’a pas besoin de votre site avant de réserver.
Booking Calendar widgets est préférable pour intégrer un calendrier dans un site existant avec un script.
Contact form widgets est utile pour un formulaire simple sans calendrier ni dépôt.

Accès et limitesL’onglet dépend du plan du studio et des autorisations du rôle.+

Détails

Si l’onglet est indisponible, vérifiez la fonction personal links dans le plan.
Les managers ont aussi besoin de l’autorisation de gérer Widget: Personal links.
Les liens existants peuvent rester visibles même si la création de nouveaux liens est limitée par le plan.

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Écran des liens personnels dans Widget InkLinka

Pourquoi cela compte

Le trafic Instagram doit arriver sur une page faite pour réserver, pas dans des messages éparpillés, des captures et un suivi manuel.

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Nommez le lien et créez un slug clair

Définissez un Link Title clair, une courte description et un slug facile à lire ou saisir. InkLinka publie l’URL client sous la forme /book/slug.

Points de configuration

Utilisez des lettres latines minuscules, des chiffres et des tirets dans Slug.
Gardez le slug proche de votre pseudo Instagram ou de votre offre de réservation.
Utilisez Link Title et Description pour expliquer à quoi sert le formulaire.

SlugLe slug est la partie publique de l’URL après /book/.+

Détails

Bons exemples : blackwork-anna, guest-spot-berlin, flash-booking.
Évitez les dates qui vieillissent vite, sauf si le lien sert à une seule campagne.
N’utilisez pas de caractères spéciaux ni d’espaces. L’éditeur garde seulement les lettres latines, chiffres et tirets.

Titre et descriptionCes textes définissent les attentes du client avant le choix de l’heure ou le remplissage du formulaire.+

Détails

Pour un lien personnel d’artiste, utilisez le nom de l’artiste ou de la campagne.
Pour un lien de studio, faites un titre assez large pour tous les artistes sélectionnés.
La description doit dire quoi préparer : idée, emplacement, références ou dates souhaitées.

Configurer le lien

Écran des paramètres du lien personnel InkLinka

Pourquoi cela compte

Une URL lisible inspire confiance sur Instagram et rend le même lien facile à réutiliser dans la bio, les Stories épinglées et les messages directs.

Configurer le lien

Choisissez artistes et disponibilités

Sélectionnez qui peut être réservé avec ce lien, puis réglez la période visible, le pas des créneaux et la durée du service.

Points de configuration

Pour un profil personnel, sélectionnez un artiste.
Utilisez des artistes sélectionnés ou des guest dates pour les campagnes studio et les déplacements.
Réglez la fenêtre de réservation, le pas des créneaux et la durée avant publication.

Qui peut être réservéLa liste des artistes sélectionnés décide quels plannings apparaissent sur la page publique.+

Détails

Les liens solo doivent généralement pointer vers un seul artiste.
Les liens de studio doivent inclure seulement les artistes prêts à recevoir des demandes de ce public.
Les guest dates limitent les campagnes de déplacement à la période de visite.

Règles du calendrierLes paramètres de disponibilité contrôlent ce que les clients peuvent réellement demander.+

Détails

Months ahead définit jusqu’où les clients peuvent parcourir depuis le mois courant.
Time Slot Step contrôle les heures visibles : 15, 30 ou 60 minutes.
Service duration réserve la bonne quantité de temps dans le calendrier pour chaque demande.

Régler artistes et disponibilités

Écran des artistes et disponibilités dans InkLinka

Pourquoi cela compte

Le lien doit indiquer tout de suite qui le client réserve et montrer des horaires réalistes avant l’envoi de la demande.

Régler artistes et disponibilités

Créez les champs du formulaire personnel

Choisissez ce que le client doit envoyer avec la demande : contact, type de service, description, emplacement, cover-up, préférences et images de référence.

Points de configuration

Gardez First Name, Last Name, Phone et Email activés pour des fiches clients propres.
Activez References si l’artiste a besoin d’images avant confirmation.
Utilisez des types d’événements personnalisés si le studio vend autre chose que tatouage, piercing et consultation.
Utilisez les paramètres pour créer votre propre design de formulaire, adapté à vous.

Qualité de la demandeLe formulaire doit collecter assez de contexte pour accepter, refuser ou clarifier la demande sans longue conversation Instagram.+

Détails

Description et Preferences aident pour l’idée, le style, la taille et les contraintes.
Location, Color/BW et Cover-up aident l’artiste à estimer la complexité.
References déplace le contexte visuel vers le flux projet au lieu de le laisser seulement dans les DM.

Transfert vers projet et événementCertains champs peuvent être transférés vers le projet ou la description de l’événement quand une demande devient un rendez-vous.+

Détails

Les badges de transfert visibles dans l’éditeur sont la source de vérité.
Collectez seulement les champs que le studio vérifie vraiment avant confirmation.
Les formulaires courts convertissent mieux sur Instagram, mais le manque de contexte crée du travail manuel ensuite.

Configurer les champs du formulaire

Pourquoi cela compte

Un bon formulaire Instagram remplace les questions répétées en DM par des données structurées que le studio peut utiliser tout de suite.

Configurer les champs du formulaire

Configurez le formulaire de dépôt Stripe

Si votre plan actuel le permet, utilisez Stripe pour collecter un dépôt en ligne pendant la demande de réservation. Configurez le montant et rendez l’étape de paiement claire avant l’envoi du formulaire.

Points de configuration

Confirmez que les dépôts Stripe sont disponibles dans votre plan actuel.
Connectez Stripe avant d’envoyer du trafic vers le lien public.
Définissez le montant du dépôt pour chaque type de service qui nécessite un paiement.
Assurez-vous que le formulaire explique quand le dépôt est prélevé et ce qu’il réserve.

Champs de dépôt StripeLe formulaire de dépôt doit collecter un paiement seulement pour les services qui exigent un engagement initial.+

Détails

Tatouage, piercing, consultation et types d’événements personnalisés peuvent avoir leur propre montant de dépôt Stripe.
Les campagnes flash fonctionnent souvent bien avec un dépôt Stripe fixe.
Envoyez une demande test avant de publier le lien Instagram.

Attente de paiementL’étape de paiement Stripe doit correspondre à la promesse de votre bio ou story Instagram.+

Détails

Utilisez un texte direct quand le client doit payer avant d’envoyer la demande.
Affichez un montant clair pour que le paiement ne semble pas inattendu.
N’activez pas les dépôts Stripe tant que le montant et la politique de remboursement ne sont pas faciles à comprendre.

Configurer les dépôts Stripe

Pourquoi cela compte

Les dépôts Stripe réduisent les absences quand le montant, le moment du paiement et la promesse de réservation sont clairs avant l’envoi.

Configurer les dépôts Stripe

Prévisualisez et publiez le lien, puis recevez des demandes dans les apps web et mobile

Enregistrez le Personal Link, testez l’aperçu public, copiez l’URL /book et ajoutez-la à Instagram Links.

Points de configuration

Envoyez une demande test depuis Preview.
Copiez l’URL /book enregistrée depuis My Links.
Ajoutez-la dans Instagram : Profile, Edit profile, Links.

Lien InstagramUtilisez le champ de lien du profil comme URL permanente de réservation.+

Détails

Gardez le lien de réservation en premier pendant les campagnes actives.
Réutilisez la même URL dans Stories, Highlights et réponses rapides.

Après publicationVérifiez que les demandes arrivent dans InkLinka avec des données client et service utilisables.+

Détails

Convertissez les demandes acceptées en rendez-vous.
Ajoutez au formulaire les questions répétées des clients.

Pourquoi cela compte

Un test repère les slugs cassés, champs manquants, problèmes de couleur et friction de paiement avant que de vrais clients ouvrent la page.

Copier le lien public

Aperçu des demandes InkLinka après publication d’un lien personnel

Détails d’une demande Widget InkLinka avec statut du dépôt Stripe

Copier le lien public