Fonctionnalités CRM pour studio de tatouage : réservations, projets, clients et paiements
Gérez les demandes de réservation, les projets de tatouage, les séances, les clients, les acomptes, les paiements, les artistes et la communication du studio dans un espace de travail InkLinka connecté.
Projets, sessions, clients, paiements et accès équipe restent connectés dans un seul espace — clair, serein et fiable.
Un espace de travail unique
Tout reste connecté, pour une journée claire.
Chaque projet contient sessions, références, paiements et notes client. La vue studio montre toujours l’état d’avancement — sans recherche ni supposition.
Acomptes et réservation automatisés
Collectez les acomptes et confirmez automatiquement les réservations via des liens personnels et formulaires.
Centre de communication unifié
Travaillez dans un seul fil avec email, WhatsApp, Instagram, Facebook et chat intégré du site.
IA intégrée pour le chat de réservation et le workflow manager
Utilisez l’assistant IA intégré au chat du site. Il aide à analyser les échanges, extraire les détails de réservation, proposer des brouillons d’événements et des noms de projets pertinents.
Cela réduit la routine des managers et accélère le passage du chat au planning.
Tous les fichiers restent dans le projet
Plus de galeries dispersées ni de références perdues. Tout est attaché une fois et reste au projet.
Navigation familière
Projets, calendrier, clients, paiements, équipe. Tout est à l’endroit attendu.
Accès prévisibles
Les artistes voient leur travail, les managers voient le studio, les invités restent dans leur fenêtre d’accès.
Vue cohérente sur tous les appareils
Sur desktop ou mobile, vous avez la même vue studio.
Projets et sessions
Les données projet et session restent au même endroit.
La fiche projet conserve l’état, les sessions, le reste à faire, les références et les notes.
- Vous voyez les sessions terminées, le pourcentage d’avancement et la prochaine étape de chaque projet.
- Références, photos et fichiers restent attachés à une seule fiche projet.
- Les notes sont visibles par tous les artistes assignés. Ensuite viennent calendrier, paiements et workflow équipe.
Calendrier et disponibilités
Vues calendrier flexibles avec une interface adaptée à l’usage quotidien.
Passez entre les vues semaine, mois et planning. Invités, congés, réservations et charge sont visibles au même endroit.
- Chaque participant a sa couleur, et les types d’événements sont différenciés pour une lecture rapide.
- Tous les participants reçoivent des mises à jour et rappels lors de changements.
- Ouvrez n’importe quel événement en un clic et voyez tous les détails clés.
- La carte affiche projet lié, prix du service, historique des acomptes/paiements et statut.
Fine line angel
Profils clients
La fiche client centralise toutes les données utiles.
Contacts, projets liés, visites, paiements et notes sont regroupés dans un seul profil.
- Projets liés avec historique de sessions, références et statut actuel.
- Statistiques visites et paiements : nombre de visites, dernière visite et revenu client.
- Formulaires de consentement, notes santé, préférences et rappels restent dans la même fiche client.
Maya Collins
★★★★☆client@example.com
Équipe
Gérez l’équipe, les conditions et les performances dans un seul espace.
Invitez de nouveaux membres, attribuez les rôles et enregistrez les conditions individuelles de collaboration.
- Ajoutez et invitez des membres avec des accès de rôle clairs.
- Définissez et mettez à jour les conditions de collaboration individuellement : tarif jour, tarif horaire, part.
- Visualisez rendez-vous, revenus et statistiques de chiffre d’affaires par membre au même endroit.
Fiche membre
Paiements et versements
Un centre financier unique pour paiements, versements et contrôle.
Ce module centralise acomptes, paiements de sessions, versements équipe et dépenses, avec services de paiement, factures et vouchers.
- Tous les acomptes et paiements sont suivis par session, client et projet.
- Comptabilité des versements par membre avec historique transparent.
- Services de paiement connectés, factures, vouchers cadeaux et suivi des dépenses au même endroit.
- Un espace financier connecté pour les acomptes, paiements de sessions, reversements, factures, bons cadeaux et dépenses.
Paiements
Visites invitées
Invitez des artistes invités et gérez leurs visites directement dans le calendrier.
Les visites invitées se planifient dans le calendrier avec limites de rôles et fenêtres d’accès.
- Invitez des artistes invités, définissez les dates de visite et réservez des créneaux dans le calendrier.
- Suivez la charge studio par invités et équipe pour garder un planning équilibré.
- Les vues semaine, mois et planning aident à analyser les visites invitées sous différents angles.
Widgets et plus
Widgets configurables pour réservation, acomptes et communication web.
Personnalisez le design des widgets, collectez demandes et acomptes, et envoyez les données dans le système pour automatiser.
- Les demandes via formulaire et paiements d’acompte sont capturés et convertis automatiquement en événements.
- Le widget chat du site s’intègre au flux de communication et garde les demandes dans une file unique.
- L’apparence, les actions et les scénarios des widgets sont configurables pour les workflows studio.
- Adapté aux workflows projet : moins de saisie manuelle, réponse plus rapide, planning plus propre.
Rappels rapides
Suivis et priorités du jour
Notes partagées
Notes studio pour shifts et passations
Actions utilitaires
Modèles, étiquettes et actions de routine
Mini planificateur
Vue journée sans changer d’écran
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Configurez une fois puis travaillez sereinement au quotidien. InkLinka connecte vos processus sans bruit inutile.