Instagram bokningsguide

Skapa en personlig Instagram-länk med egen bokningsdesign

Använd InkLinka Personal Links för att göra Instagram-trafik till strukturerade bokningsförfrågningar: en tydlig /book-länk, en varumärkt sida, din kalender, egna formulärfält, referenser och depositioner vid behov.

Öppna Widget

Instagram-profil med en personlig InkLinka-bokningslänk

Rekommenderad ordning

Öppna Widget och börja med Personal Links

Gå till Widget, öppna fliken Personal Links och skapa en ny länk. Det är den direkta kundsidan du kan placera i Instagram-bio, Stories-sticker, Highlights eller DM-svar.

Inställningspunkter

Öppna Widget i InkLinka-panelen.
Välj fliken Personal Links.
Klicka på Create Link och låt inställningspanelen vara öppen.

Personal Links jämfört med webbwidgetsPersonal Links passar bäst för Instagram eftersom de skapar en direkt offentlig bokningsadress.+

Detaljer

Länken öppnas som /book/your-slug, så kunder behöver inte först gå till din webbplats.
Booking Calendar widgets passar bättre när du vill bädda in en kalender på en befintlig webbplats med ett script.
Contact form widgets är användbara för enkla intresseformulär utan kalender eller deposition.

Åtkomst och gränserFliken beror på studions plan och rollbehörigheter.+

Detaljer

Om fliken saknas, kontrollera planfunktionen för personal links.
Managers behöver också behörighet att hantera Widget: Personal links.
Befintliga länkar kan fortfarande vara synliga även när nya länkar begränsas av planen.

Öppna Widget

Skärm för personliga länkar i InkLinka Widget

Varför det är viktigt

Instagram-trafik ska landa på en sida skapad för bokning, inte i spridda meddelanden, skärmbilder och manuell uppföljning.

Öppna Widget

Namnge länken och skapa en tydlig slug

Ange en tydlig Link Title, en kort beskrivning och en slug som är enkel att läsa eller skriva. InkLinka publicerar kundadressen som /book/slug.

Inställningspunkter

Använd små latinska bokstäver, siffror och bindestreck i Slug.
Håll slugen nära ditt Instagram-namn eller bokningserbjudande.
Använd Link Title och Description för att berätta vad formuläret gäller.

SlugSlugen är den offentliga URL-delen efter /book/.+

Detaljer

Bra exempel: blackwork-anna, guest-spot-berlin, flash-booking.
Undvik datum som snabbt blir gamla om länken inte bara gäller en kampanj.
Använd inte specialtecken eller mellanslag. Editorn behåller bara latinska bokstäver, siffror och bindestreck.

Titel och beskrivningDessa texter sätter kundens förväntningar innan de väljer tid eller fyller i formuläret.+

Detaljer

För en personlig artistlänk, använd artistnamnet eller kampanjnamnet.
För en studiobred länk, gör titeln bred nog för alla valda artister.
Beskrivningen ska säga vad kunden ska förbereda: idé, placering, referenser eller önskade datum.

Konfigurera länkinställningar

Skärm för inställningar av personlig InkLinka-länk

Varför det är viktigt

En läsbar URL skapar förtroende på Instagram och gör samma länk enkel att återanvända i bio, fästa Stories och direktmeddelanden.

Konfigurera länkinställningar

Välj artister och tillgänglighet

Välj vem som kan bokas via länken och ställ sedan in hur långt fram kunder kan se, tidssteget och tjänstens längd.

Inställningspunkter

För en personlig profil väljer du en artist.
Använd utvalda artister eller guest dates för studiokampanjer och resor.
Ställ in bokningsfönster, tidssteg och längd före publicering.

Vem kan bokasListan med valda artister avgör vilka scheman som visas på den offentliga sidan.+

Detaljer

Sololänkar bör vanligtvis peka på en artist.
Studiolänkar bör bara innehålla artister som tar emot förfrågningar från denna målgrupp.
Guest dates håller resekampanjer begränsade till besöksperioden.

KalenderreglerTillgänglighetsinställningar styr vad kunder faktiskt kan begära.+

Detaljer

Months ahead anger hur långt kunder kan bläddra från aktuell månad.
Time Slot Step styr synliga tider: 15, 30 eller 60 minuter.
Service duration reserverar rätt mängd kalendertid för varje förfrågan.

Ställ in artister och tillgänglighet

Skärm för artister och tillgänglighet i InkLinka

Varför det är viktigt

Länken ska direkt visa vem kunden bokar och visa realistisk tid innan förfrågan skickas.

Ställ in artister och tillgänglighet

Bygg de personliga formulärfälten

Välj vad kunden måste skicka med bokningsförfrågan: kontaktuppgifter, tjänstetyp, beskrivning, placering, cover-up, preferenser och referensbilder.

Inställningspunkter

Behåll First Name, Last Name, Phone och Email aktiva för rena kundposter.
Aktivera References om artisten behöver bilder före bekräftelse.
Använd egna eventtyper när studion säljer tjänster utöver tatuering, piercing och konsultation.
Använd inställningarna för att skapa en egen formulärdesign som passar dig personligen.

Förfrågans kvalitetFormuläret ska samla tillräckligt med kontext för att acceptera, neka eller förtydliga förfrågan utan en lång Instagram-chatt.+

Detaljer

Description och Preferences är användbara för idé, stil, storlek och begränsningar.
Location, Color/BW och Cover-up hjälper artisten att bedöma komplexitet.
References flyttar bildkontexten in i projektflödet i stället för att lämna den i DM.

Överföring till projekt och eventVissa fält kan överföras till projektet eller eventbeskrivningen när en förfrågan blir en bokning.+

Detaljer

Använd de synliga överföringsmärkena i editorn som källa till sanning.
Samla bara in fält som studion faktiskt kontrollerar före bekräftelse.
Kortare formulär konverterar bättre på Instagram, men saknad kontext skapar manuellt arbete senare.

Konfigurera formulärfält

Varför det är viktigt

Ett bra Instagram-formulär ersätter upprepade DM-frågor med strukturerade data som studion kan använda direkt.

Konfigurera formulärfält

Ställ in Stripe-depositionsformuläret

Om din nuvarande plan tillåter det kan du använda Stripe för att ta en online-deposition under bokningsförfrågan. Ställ in beloppet och gör betalningssteget tydligt innan kunden skickar formuläret.

Inställningspunkter

Bekräfta att Stripe-depositioner finns i din nuvarande plan.
Anslut Stripe innan du skickar trafik till den offentliga länken.
Ange depositionsbelopp för varje tjänstetyp som kräver betalning.
Se till att formuläret förklarar när depositionen debiteras och vad den reserverar.

Stripe-depositionsfältDepositionsformuläret ska bara ta betalt för tjänster som kräver ett åtagande i förväg.+

Detaljer

Tatuering, piercing, konsultation och egna eventtyper kan ha egna Stripe-depositionsbelopp.
Flash-kampanjer fungerar ofta bra med ett fast Stripe-depositionsbelopp.
Skicka en testförfrågan innan du publicerar Instagram-länken.

BetalningsförväntanStripe-betalningssteget ska matcha löftet i din Instagram-bio eller story.+

Detaljer

Använd tydlig text när kunden måste betala innan förfrågan skickas.
Visa ett tydligt belopp så att betalningen inte känns oväntad.
Aktivera inte Stripe-depositioner förrän belopp och återbetalningspolicy är enkla att förstå.

Konfigurera Stripe-depositioner

Skärm för depositionsinställningar i InkLinka

Varför det är viktigt

Stripe-depositioner minskar no-shows när belopp, tidpunkt och bokningslöfte är tydliga innan kunden skickar förfrågan.

Konfigurera Stripe-depositioner

Förhandsvisa och publicera länken, börja sedan ta emot förfrågningar i webb- och mobilappen

Spara Personal Link, testa den offentliga förhandsvisningen, kopiera /book-adressen och lägg till den i Instagram Links.

Inställningspunkter

Skicka en testförfrågan från Preview.
Kopiera den sparade /book-adressen från My Links.
Lägg till den i Instagram: Profile, Edit profile, Links.

Instagram-länkAnvänd profilens länkfält som permanent bokningsadress.+

Detaljer

Håll bokningslänken först under aktiva kampanjer.
Återanvänd samma URL i Stories, Highlights och snabbsvar.

Efter publiceringKontrollera att förfrågningar kommer in i InkLinka med användbara kund- och tjänsteuppgifter.+

Detaljer

Gör accepterade förfrågningar till bokningar.
Lägg till återkommande kundfrågor i formuläret.

Varför det är viktigt

Ett test fångar trasiga slugs, saknade fält, färgproblem och betalningsfriktion innan riktiga kunder öppnar sidan.

Kopiera offentlig länk

Förhandsvisning av InkLinka-förfrågningar efter publicering av en personlig länk

Detaljer för Widget-förfrågan i InkLinka med Stripe-depositionsstatus

Kopiera offentlig länk