Funkcje CRM dla studia tatuażu: rezerwacje, projekty, klienci i płatności
Zarządzaj zapytaniami o rezerwacje, projektami tatuaży, sesjami, klientami, zaliczkami, płatnościami, artystami i komunikacją studia w jednym połączonym obszarze roboczym InkLinka.
Projekty, sesje, klienci, płatności i dostępy zespołu pozostają połączone w jednym miejscu — jasno, spokojnie i niezawodnie.
Jedna przestrzeń robocza
Wszystko jest połączone, więc dzień pozostaje przejrzysty.
Każdy projekt zawiera sesje, referencje, płatności i notatki klienta. Widok studia zawsze pokazuje etap pracy — bez szukania i zgadywania.
Automatyczne depozyty i rezerwacje
Pobieraj depozyty i automatycznie potwierdzaj rezerwacje przez linki osobiste i formularze zapisu.
Jednolite centrum komunikacji
Pracuj w jednym wątku przez email, WhatsApp, Instagram, Facebook i wbudowany czat na stronie.
Wbudowane AI dla czatu zapisów i pracy managera
Używaj wbudowanego asystenta AI w czacie na stronie. Pomaga analizować rozmowy, wyciągać szczegóły zapisów, tworzyć szkice wydarzeń i proponować nazwy projektów na podstawie kontekstu.
To ogranicza rutynę managerów i przyspiesza przekazywanie danych z czatu do kalendarza.
Wszystkie pliki są w projekcie
Koniec z rozproszonymi galeriami i referencjami. Wszystko przypinasz raz i zostaje w projekcie.
Nawigacja pozostaje znajoma
Projekty, kalendarz, klienci, płatności, zespół. Wszystko jest tam, gdzie się tego spodziewasz.
Dostępy są przewidywalne
Artyści widzą swoją pracę, managerowie widzą studio, a goście działają tylko w swoim oknie dostępu.
Spójny widok na wszystkich urządzeniach
Na komputerze i telefonie widzisz ten sam obraz studia.
Projekty i sesje
Dane projektu i sesji są w jednym miejscu.
Karta projektu przechowuje etap, ukończone sesje, zakres pozostałej pracy, referencje i notatki. Zespół pracuje w jednym kontekście bez przełączania się między czatami i folderami.
- Widzisz ukończone sesje, procent postępu i kolejny krok dla każdego projektu.
- Referencje, zdjęcia i pliki pozostają przypięte do jednej karty projektu.
- Notatki są widoczne dla przypisanych artystów. To pierwszy krok; kolejne sekcje pokazują kalendarz, płatności i workflow zespołu.
Kalendarz i dostępność
Elastyczne widoki kalendarza i interfejs wygodny do codziennej pracy zespołu.
Przełączaj się między widokiem tygodnia, miesiąca i harmonogramu. Goście, urlopy, rezerwacje i obciążenie są widoczne w jednym miejscu.
- Każdy uczestnik ma własny kolor, a konsultacje, spotkania, urlopy i sesje są oznaczane różnie dla szybkiego odczytu. Dostępna jest nawigacja po datach i wyszukiwanie artystów.
- Wszyscy uczestnicy otrzymują aktualizacje i przypomnienia przy zmianach wydarzeń.
- Otwórz dowolne wydarzenie jednym kliknięciem i zobacz wszystkie kluczowe dane w karcie.
- Karta pokazuje powiązany projekt, cenę usługi, historię depozytów i płatności oraz status realizacji.
Fine line angel
Profile klientów
Karta klienta trzyma wszystkie dane robocze w jednym miejscu.
Kontakty, powiązane projekty, wizyty, płatności i notatki są w jednym profilu. Zespół widzi pełny kontekst przed każdą sesją.
- Powiązane projekty z historią sesji, referencjami i aktualnym statusem.
- Statystyki wizyt i płatności: liczba wizyt, ostatnia wizyta i przychód klienta.
- Formularze zgody, notatki zdrowotne, preferencje i przypomnienia są w tej samej karcie klienta.
Maya Collins
★★★★☆client@example.com
Zespół
Zarządzaj członkami zespołu, warunkami współpracy i wynikami w jednym miejscu.
Zapraszaj nowych członków, przypisuj role i zapisuj indywidualne warunki współpracy w profilach.
- Dodawaj i zapraszaj członków zespołu z jasnymi uprawnieniami dla każdej osoby.
- Ustalaj i aktualizuj indywidualne warunki współpracy: stawka dzienna, godzinowa i udział.
- W jednym miejscu widzisz wizyty, przychód i obrót dla każdego członka zespołu.
Karta członka
Płatności i wypłaty
Jedno centrum finansowe dla płatności i wypłat studia.
Ten moduł łączy depozyty, płatności za sesje, wypłaty zespołu i wydatki oraz obsługuje integracje płatnicze, faktury i vouchery.
- Wszystkie depozyty i płatności są rozliczane po sesji, kliencie i projekcie.
- Rozliczenia wypłat dla każdego członka zespołu z przejrzystą historią.
- Podłączone usługi płatnicze, faktury, vouchery i ewidencja kosztów w jednym miejscu.
- Połączona przestrzeń finansowa dla depozytów, płatności za sesje, wypłat, faktur, voucherów i kosztów.
Płatności
Wizyty gościnne
Zapraszaj gościnnych artystów i zarządzaj ich wizytami bezpośrednio w kalendarzu.
Wizyty gościnne planujesz i rezerwujesz w kalendarzu z limitami ról i oknami dostępu. To pomaga kontrolować obłożenie studia.
- Zapraszaj gościnnych artystów, ustawiaj daty wizyt i rezerwuj sloty w kalendarzu.
- Kontroluj obłożenie studia przez gości i zespół, by utrzymać zrównoważony grafik.
- Widoki tygodnia, miesiąca i harmonogramu pomagają analizować wizyty gościnne z różnych perspektyw.
Widgety i więcej
Konfigurowalne widżety do zapisów, depozytów i komunikacji na stronie.
Dopasuj wygląd widżetów do marki studia, zbieraj zgłoszenia i depozyty, a dane wysyłaj bezpośrednio do systemu.
- Zgłoszenia z formularzy i płatności depozytowe są automatycznie zapisywane i konwertowane na wydarzenia.
- Widget czatu na stronie integruje się z komunikacją i trzyma zgłoszenia w jednej kolejce.
- Wygląd, akcje i scenariusze widżetów można konfigurować pod workflow studia.
- Pasuje do workflow projektu: mniej ręcznej pracy, szybsza reakcja i czystszy grafik.
Szybkie przypomnienia
Follow-upy i priorytety na dziś
Wspólne notatki
Notatki studia dla zmian i przekazań
Akcje pomocnicze
Szablony, etykiety i rutynowe działania
Mini planer
Widok dnia bez przełączania ekranów
Explore InkLinka by workflow
Choose the workflow you want to improve first.
Spokojna przestrzeń pracy dla zapracowanego studia.
Skonfiguruj raz i pracuj spokojnie każdego dnia. InkLinka łączy procesy bez zbędnego szumu.